Создание шаблонов утверждения 
Автору предоставляется возможность создания нескольких шаблонов утверждения, которые определяют различные процедуры утверждения, используемые в компании, а также пользователей и операции, к которым применяются эти процедуры.
Например, можно определить процедуры утверждения с различными условиями для различных авторов документов. Для одних авторов счетов можно инициировать процедуру утверждения по лимиту кредитования, для других - по валовой прибыли и лимиту кредитования.
Например, можно определить шаблон, чтобы все заказы на закупку, созданные определенным автором, сумма которых превышает 1 000,00 евро, необходимо было утверждать с помощью процедуры утверждения.
Последовательность операций
Выберите
Администрирование 
Процедура утверждения Шаблоны утверждения 
.Введите уникальное название и описание шаблона утверждения (см. Окно "Шаблоны утверждения - определение").
Описание полезно, поскольку для одной и той же темы может существовать несколько процедур утверждения.
Установите флажок Активно.
УказаниеШаблон может быть неактивным:
В тех ситуациях, когда может возникнуть конфликт с другими процедурами.
Когда он больше не требуется.
Конец указания.На закладке Автор введите пользователей, которые запросили утверждение для своих документов, и их отдел.
Процедура утверждения может быть назначена нескольким пользователям.
На закладке Документы выберите документы для обработки с помощью данной процедуры утверждения.
На закладке Уровни выберите один или несколько уровней утверждения или определите новый уровень. При необходимости измените последовательность уровней.
На закладке Условия:
выберите зависимую кнопку Всегда, чтобы всегда запускать процедуру утверждения, или
выберите зависимую кнопку При следующих условиях, чтобы определить конкретные условия для процедуры утверждения.
Появятся две таблицы:
В верхней таблице можно выбрать имеющиеся в системе условия.
Столбец Выбрать позволяет пользователям выполнить один или несколько тестов с использованием имеющихся в системе переменных.
В столбце Условие содержится список доступных переменных.
В столбце Отношение содержится список доступных математических операторов для сравнения выбранных переменных.
Введите пороговую сумму в столбец Значение. Если условие сравнивается с данной суммой с использованием выбранного отношения, и это условие оказывается выполненным, то инициируется процедура утверждения.
В нижней таблице перечислены сохраненные запросы, которые можно выполнить.
Процедура утверждения инициируется, если результатом сохраненного запроса является True.
УказаниеПроцедура утверждения может зависеть как от нескольких имеющихся в системе сравнений переменных, так и от нескольких сохраненных запросов. В нижней части окна отображается общее количество выбранных условий.
Конец указания.Для сохранения шаблона нажмите кнопку Добавить.