Подготовка файла импорта Microsoft Excel для бизнес-партнеров 
Ниже перечислены поля с данными бизнес-партнеров, которые могут быть импортированы в SAP Business One и, следовательно, могут присутствовать в файле Microsoft Excel:
Имя поля |
Макс. длина |
Тип данных |
Код БП |
15 |
Алфавитно-цифровой |
Название БП |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Тип БП |
1 |
C - Заказчик S - Поставщик L - Потенциальный БП Эти значения должны быть введены в верхнем регистре. |
Валюта БП (см. 1) |
3 |
Используется валюта, определенная в SAP Business One. Для присвоения валюты Все валюты необходимо вставить код ## для валюты БП. |
Название, иностр. язык |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Код группы (см. 2) |
20 |
Следует выбрать Название группы для бизнес-партнера. Если вводится новая группа, она создается в таблице "Группа" с названием, которое вводится на листе MS Excel. |
Улица адреса плательщика (Адрес) |
100 |
Данная информация также вводится в поле Имя получателя счета и может быть изменена в справочнике бизнес-партнера после импорта. |
Название города плательщика (Адрес) |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Индекс адреса плательщика (Адрес) |
20 |
Алфавитно-цифровой |
Название района в адресе плательщика |
Алфавитно-цифровой |
|
Фед. земля (получатель счета) (Адрес) |
100 |
Используется предварительно определенный код области. |
Название страны в адресе плательщика (Адрес) |
100 |
Используется предварительно определенный Код страны, указанный в окне Определение - бизнес-партнер - страны. |
Улица адреса доставки (Адрес доставки) |
100 |
Данная информация также вводится в поле Назв. адреса доставки и может быть изменена в справочнике бизнес-партнера после импорта. |
Здание (получатель поставки) |
Алфавитно-цифровой |
|
Название города в адресе грузополучателя (Адрес доставки) |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Индекс адреса доставки (Адрес доставки) |
20 |
Алфавитно-цифровой |
Название района в адресе грузополучателя |
Алфавитно-цифровой |
|
Фед. земля (получ. поставки) (Адрес доставки) |
100 |
Используется предварительно определенный код области. |
Название страны в адресе грузополучателя (Адрес доставки) |
100 |
Используется предварительно определенный Код страны, указанный в окне Определение - бизнес-партнер - страны. |
Адрес поставки (стандарт) |
Алфавитно-цифровой |
|
Телефон 1 |
20 |
Алфавитно-цифровой |
Мобильный телефон |
50 |
Алфавитно-цифровой |
Телефон 2 |
20 |
Цифровой |
Факс |
20 |
Цифровой |
Электронная почта |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Дополнит. ид. № |
8 |
Алфавитно-цифровой |
ИНН |
32 |
Цифровой |
Определение налога |
1 |
Y - Облагается налогом N - Не облагается налогом Эти значения должны быть введены в верхнем регистре. |
Обязательный вычет НИД |
||
Удержание налога на источник дохода % |
||
Срок действия для -% вычета |
||
Контактное лицо (см. 3) |
90 |
Алфавитно-цифровой |
Примечания |
100 |
Алфавитно-цифровой |
Код менеджера продаж (см. 4) |
32 |
Алфавитно-цифровой |
Примечание (1)
Если импортируемая валюта еще не определена в системе, в процессе импорта появится окно запроса, в котором можно подтвердить информацию о добавляемой валюте. Эта валюта будет автоматически добавлена в список определенных в системе валют.
Примечание (2)
Если импортируемая группа еще не определена в системе, будет автоматически создана новая группа.
Примечание (3)
В системе автоматически создается новый сотрудник для контактов, если он не был определен для существующего бизнес-партнера. Сотрудники для контактов автоматически добавляются в новые карточки.
Примечание (4)
Если импортируемый менеджер продаж еще не определен в системе, соответствующая запись будет создана автоматически.