Show TOC

Документация по объектуОкно "Серии - документ - определение" Найти этот документ в структуре навигации

 

В этом окне можно создать новую серию, добавить диапазон серий нумерации и, если необходимо, определить строки. Кроме того, для основных данных можно связать серию с группой, определить длину каждого номера в серии или сделать ее недоступной. Для документов можно связать серию с периодом или группой или сделать ее недоступной.

Указание Указание

Заданные вручную серии основных данных нельзя обработать или удалить.

Конец указания.

Указание Указание

Чтобы избежать пересечений с другими сериями, можно добавить к серийным номерам серии префикс, суффикс или и то, и другое. Например, путем добавления к серии префикса MS можно избежать пересечений с любыми другими сериями, у которых нет такого префикса или у которых такой префикс есть, но есть еще и суффикс.

Для основных данных можно также избежать пересечений путем определения количества цифр в серийном номере. Например, серия с количеством цифр 5 никогда не сможет пересечься с серией с количеством цифр 6.

Можно определить последний номер серии, чтобы ограничить диапазон ее номеров и избежать пересечений.

Конец указания.

Для открытия этого окна выберите   Администрирование   Инициализация системы   Нумерация документов   и дважды щелкните номер строки.

Поля окна "Серии - определение"
Имя

Имя серии.

Первый №, Следующий №, Последний №

Определите первый, следующий и последний номера, чтобы система SAP Business One могла сделать следующее:

  • Присвоить серийный номер первому документу или основным данным в серии, добавляемой в систему

  • Автоматически добавить порядковый номер

  • Установить предел для числового диапазона серии

Строка (Префикс, Суффикс)

Введите префикс и суффикс для дополнительной идентификации серии. Для серии основных данных префикс или суффикс, если он определен, является частью кода бизнес-партнера или товара.

Указание Указание

Для серии нумерации документов префиксы и суффиксы релевантны только для печати. Для серии нумерации основных данных префиксы и суффиксов помогают избегать пересечений с другими сериями.

Конец указания.
Примечания

Здесь можно ввести любой текст относительно диапазона номеров.

Группа

Выберите группу, которой требуется присвоить серию. При этом заданная вручную серия основных данных не может быть присвоена группам.

Указание Указание

В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Инициализация системы   Полномочия   Общие полномочия  . В окне Полномочия можно присвоить пользователям полномочия для определенных групп серий.

Конец указания.
Индикатор периода

Выберите индикатор периода, чтобы ограничить серию определенным периодом.

Указание Указание

Этот столбец не доступен для серий основных данных.

Конец указания.
Число цифр

Укажите количество цифр в серийном номере. Это поле доступно только для серий основных данных, и его значение должно быть больше нуля. Для серийного номера основных данных с определенным количеством цифр при необходимости в качестве меток-заполнителей используются нули (0). Например, если первый номер - 1, а количество цифр - 6, первым серийным номером будет 000001.

Сторно

Доступно для выбранных серий нумерации документов, но не для серий основных данных.

Установите этот флажок, чтобы присвоить серию документам сторно. По умолчанию документам сторно присваиваются номера из серии сторно с наименьшим числовым диапазоном, даже если по умолчанию указана серия, не предназначенная для документов сторно.

Документы сторно и документы, не относящиеся к сторнированию, могут использовать номера из серии, не предназначенной для документов сторно, в то время как номера из серии сторно могут использовать только документы сторно. Для облегчения управления документами рекомендуется добавлять документы сторно только к серии сторно.

В локализации для России можно повторно использовать номера сторнированных документов и документов сторно, но номера серии сторно повторно использовать нельзя. Для получения дополнительной информации см. Повторное использование номеров документов (RU).

Указание Указание

Если на одну серию допускается несколько видов документов, можно связать эту серию сторно только с такими видами документов, как продажа, поступление и пр. Для получения дополнительной информации см. Сторнирование торговых документов и документов закупки.

Конец указания.
Блокировка

Используется для отключения функции выбора диапазона номеров.

Отобразить диапазоны, связанные с индикатором текущего периода

При выборе этой опции отображаются только серии для определенного периода.

Указание Указание

Серии основных данных по умолчанию не ограничены никаким одним периодом.

Конец указания.
Просмотреть сообщение подтверждения при добавлении бизнес-партнера/товара для серий, заданных не вручную

Выберите для вывода подтверждающего сообщения при добавлении бизнес-партнера или товара с серией.

Поля для определенных стран: Бразилия
Филиал

Выберите филиал, которому необходимо присвоить нумерацию документов.

Указание Указание

Это поле доступно, только если активировано несколько филиалов.

Конец указания.
Поля для определенных стран: Чили и Мексика

Следующие поля появляются только в том случае, если документ, для которого вызывается это окно, имеет номер фолио. Эти поля недоступны для основных данных.

Префикс страницы проводки по счету

Содержит префикс Фолио, определенный для диапазона номеров документов в окне Присвоение номеров фолио. Значение в этом поле изменить невозможно.

№ следующей проводки по счету

Содержит следующий номер Фолио, который будет присвоен документу данного вида. Значение в этом поле изменить невозможно.