Раздел Справочники, являющийся значительной частью модуля Администрирование, предназначен для определения настроек и значений по умолчанию для полей, используемых по всей системе SAP Business One. Большинство этих определений должно быть введено на этапе инициализации системы, однако некоторые параметры могут быть изменены позднее. Например, основные банковские данные должны быть определены до начала использования банковских функций, и перед присвоением полномочий необходимо определить пользователей.