При определении серий для нумерации документов в SAP Business One должны выполняться следующие условия:
Создавать и изменять серии документов могут только суперпользователи.
Пользователь, не имеющий прав суперпользователя, может изменить определение только собственного диапазона номеров по умолчанию при условии, что он имеет полномочия на ведение серий номеров.
Для каждого пользователя должна быть определена серия по умолчанию, так как в противном случае пользователь не сможет открыть первое окно для данного вида документа.
Для каждого вида документа может быть определено неограниченное количество серий.
Доступ к определенной серии может предоставляться одной из десяти групп, которой была присвоена эта серия документов.
Для использования серии, присвоенной определенной группе, пользователь должен иметь полномочия, соответствующие этой группе.