Создание заказов на закупку непосредственно из заказов клиента 
От одного из клиентов получен заказ, но заказанных товаров нет в наличии. Требуется создать заказ на закупку непосредственно из заказа клиента, чтобы приобрести товары у поставщика.
Предпосылки
У пользователя имеются полномочия на создание заказов на продажу и закупку.
Создан заказ клиента, включающий отгрузку со склада прямой поставки, или в соответствии со следующей процедурой:
В главном меню SAP Business One выберите
Продажи 
Заказ клиента 
.Укажите данные по заказчику и товару, а также информацию по счетам и поставке.
На закладке Логистика установите флажок Документ закупки.
Будет запущен ассистент подтверждения покупки, позволяющий создать заказ на закупку для товаров, которых нет в наличии.
Последовательность операций
Создайте заказ клиента, выполнив перечисленные выше шаги, и нажмите кнопку Добавить.
Откроется окно Ассистент подтверждения покупки. В окне Заказчик будет отображен и выбран соответствующий заказчик. При необходимости укажите дополнительных клиентов, для заказов которых требуется создать заказы на закупку.
Чтобы иметь возможность создавать заказы на закупку для всех открытых заказов клиентов с невыполненными количествами закупки для выбранных бизнес-партнеров, установите флажок Включить все открытые заказы. Если вы не установите этот флажок, то будут отображаться только те заказы клиентов, для которых на закладке Логистика в заказе клиента выбрана опция Документ закупки или в которых используется склад прямой поставки и имеются невыполненные количества закупки.
Выберите Дальше.
В окне Заказ клиента отображаются все открытые заказы для выбранных заказчиков.
Выберите заказ или заказы клиента, для которых следует закупить товары.
Выберите Дальше.
Появится окно Товарные позиции в заказах на продажу.
Выберите вид целевого документа Заказ на закупку.
По умолчанию количество для выбранных товаров равно количеству в заказе(ах) клиента. При необходимости количество для заказа на закупку можно изменить.
Если товару присвоен стандартный поставщик, то он уже указан в строке. При необходимости измените код поставщика.
Введите код поставщика для всех товаров, которым еще не присвоен поставщик.
Чтобы указать одного поставщика для всех товаров, введите код поставщика в поле Поставщик в окне ассистента.
Чтобы указать поставщика для каждого товара по отдельности, введите код поставщика в таблице в столбце Поставщик или Название поставщика.
Чтобы сохранить заказ на закупку в качестве черновика, установите флажок Создать черновики документов.
Выберите Дальше.
В окне Объединения укажите, нужно ли объединять несколько заказов клиента в один заказ на закупку, и какие опции объединения следует применять.
Выполните:
Выберите:
Создайте один заказ на закупку для каждого заказа клиента
Без объединения
Документы группируются по поставщику, то есть для каждого поставщика создается один заказ на закупку.
Объедините несколько заказов клиента в один заказ на закупку
Объединить по: и выберите соответствующую опцию:
Поставщик (стандарт системы)
Документы группируются по поставщику, то есть для каждого поставщика создается один заказ на закупку. Эту настройку нельзя изменить.
Склад (раздельно)
Документы группируются по складу, с которого выполняется отгрузка товаров. Таким образом, если товары продаются с разных складов, для каждого склада создается один заказ на закупку.
Прочее
Можно задать дополнительные критерии группировки, такие как дата отгрузки или вид отгрузки.
Определите реакцию системы на ошибки, которые могут возникнуть в процессе создания документа. Для этого сделайте выбор в поле При возникновении ошибки: и нажмите кнопку Дальше.
Откроется окно Предварительный просмотр результатов. В нем отображаются все создаваемые заказы на закупку с группировкой по поставщику и выбранными опциями объединения.
Для создания документов выберите Дальше.
Приложение создает соответствующие документы и выводит итоговый отчет о всех созданных документах и обнаруженных ошибках.