Show TOC

Документация для последовательности операцийАссистент создания документа Найти этот документ в структуре навигации

 

Ассистент создания документа позволяет создать новый документ из уже существующего, предоставляя пошаговые инструкции для выполнения этого процесса. Ассистент предлагает различные опции настройки и изменения данных в соответствии с создаваемым целевым и используемым исходным документом. Например, можно выбрать валютный курс или перенести значения для дополнительных расходов и налога на источники дохода из базового документа в целевой.

Последовательность операций

  1. Для запуска ассистента создания документа в главном меню SAP Business One выберите Продажи или Закупки.

  2. Выберите документ, который требуется создать, и укажите код бизнес-партнера.

  3. Выберите Скопировать из и определите вид документа для переноса.

    Появится окно Список [вид документа] для выбранного вида. В этом окне отображаются документы, на основе которых можно создать требуемый документ.

    Указание Указание

    На основе каждого документа можно создать только определенные виды документов. Например, для заказа клиента можно создать только предложение, а для возврата можно создать только отгрузку.

    Конец указания.

  4. Выберите документ или документы для создания и нажмите кнопку Выбрать.

  5. В окне Ассистент создания документа задайте требуемые критерии.

    После выбора опции Использовать все данные (доп.расходы и НИД) нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11. В случае выбора опции Конфигурирование нажмите кнопку Дальше.

    Появятся строки, включенные в выбранные базовые документы.

  6. Выберите товары для переноса и внесите необходимые изменения для строк, количества или цен, если имеются.

    При необходимости выберите Просмотреть номер каталога БП.

  7. Если товары включены в документы с дополнительными расходами, нажмите кнопку Дальше. В противном случае нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11.

    Появится окно Выбрать доп. расходы для копирования.

  8. Задайте требуемые параметры и, если базовый документ включает налог на источники дохода, выберите Дальше. В противном случае нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11.

    Появится окно Выбрать строку НИД для переноса.

  9. Проверьте, что отображаются требуемые значения, и при необходимости измените их.

  10. Нажмите кнопку Завершить.

    Выбранные товары будут выведены в новом документе.

    Указание Указание

    В официальных документах (отгрузка, продажа и т.д.) перенесенные количества могут быть изменены только в меньшую сторону. Поэтому для увеличения количества перенесенного товара в документ необходимо добавить новую строку.

    Конец указания.

  11. После этого можно продолжить обработку документа в обычном порядке.

Результат

Если базовые документы полностью копируются в новый документ, они будут закрыты, и перенести их еще раз в другой документ будет невозможно. Исключением является предложение, которое можно скопировать даже в том случае, если оно было закрыто. При этом должна быть выбрана опция Разрешить копирование строк из закрытых предложений в окне Настройка документов.

Если документ перенесен частично, то в базовом документе соответствующим образом обновляются количества (для документов вида "Товары"), суммы дополнительных расходов и налога на источники дохода. В этом случае при повторном копировании этого базового документа исходные значения будут заменены суммами открытого количества (для документа вида "Товары"), дополнительных расходов и налога на источники дохода.