Show TOC

Документация по объектуАссистент напоминаний, шаг 7: Обработка Найти этот документ в структуре навигации

 

Это окно используется для выбора опции обработки для ассистента напоминаний.

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Поля окна "Обработка"
Сохранить параметры выбора и завершить

Используется для сохранения параметров выбора, но не отчета по рекомендациям. При следующем запуске ассистента напоминаний отчет по рекомендациям может быть обновлен вследствие добавления новых продаж и платежей.

Сохранить отчет по рекомендациям как черновик и завершить

Используется для создания напоминаний на основе определенного отчета по рекомендациям в будущем. Кроме того, продажи, корректировки продаж и платежи, включенные в отчет, не будут входить в другие прогоны программы напоминаний. Сохраненный отчет по рекомендациям можно отменить.

Только выполнение, отложенная печать и завершение

Выполнение и завершение прогона программы напоминаний для всех выбранных заказчиков и документов.

Если на предыдущих шагах была выбрана автоматическая проводка пени и/или сборов путем создания счетов-фактур за работы/услуги, появляется следующее системное сообщение: Будут добавлены счета (как продажа услуг). Продолжить? При выборе опции Да ассистент выполняется. При выборе опции Нет ассистент не выполняется и можно вернуться к шагу 6 и выбрать отсутствие проводки счетов-фактур за работы/услуги.

Для продаж, включенных в прогон, обновляются уровень напоминания и дата последнего прогона программы напоминаний, за исключением случаев добавления продаж в прогон посредством выбора опции Показать все открытые позиции.

Если эта опция выбрана, а ассистент успешно выполнен, прогону присваивается статус Выполнено, но еще не распечатано. Если ассистент не был успешно выполнен, например, если счета-фактуры за работы/услуги не удалось создать из-за отсутствия кодов налогов, прогону присваивается статус Частично выполнено, но еще не распечатано. В этом случае напоминания не создаются, а уровень напоминания и информация о дате последнего напоминания не обновляются. Ассистент можно загрузить и выполнить повторно после внесения необходимых поправок (то есть указания кодов налогов или выбора отсутствия автоматической проводки счетов-фактур для пени и сборов).

При создании напоминания для заказчика обновляется карточка бизнес-партнера. На закладке Бухгалтерия в поле Дата напоминания отображается дата последнего создания напоминаний.

Распечатать напоминания можно на более позднем этапе. Для этого при следующем вызове ассистента напоминаний выберите опцию Выполнено, но еще не распечатано на шаге 1.

Напечатать напоминания и завершить

Выполнение, печать и завершение прогона программы напоминаний для всех выбранных заказчиков и документов.

Если на предыдущих шагах была выбрана автоматическая проводка пени и/или сборов путем создания счетов-фактур за работы/услуги, появляется следующее системное сообщение: Будут добавлены счета (как продажа услуг). Продолжить? При выборе опции Да ассистент выполняется. При выборе опции Нет ассистент не выполняется и можно вернуться к шагу 6 и выбрать отсутствие проводки счетов-фактур за работы/услуги.

Для продаж, включенных в прогон, обновляются уровень напоминания и дата последнего прогона программы напоминаний, за исключением случаев добавления продаж в прогон посредством выбора опции Показать все открытые позиции.

При создании напоминания для заказчика обновляется карточка бизнес-партнера. На закладке Бухгалтерия в поле Дата напоминания отображается дата последнего создания напоминаний.

Если эта опция выбрана, а ассистент успешно выполнен, прогону присваивается статус Выполнено и распечатано. Если ассистент не был успешно выполнен, например, если счета-фактуры за работы/услуги не удалось создать из-за отсутствия кодов налогов, напоминания не печатаются, а прогон получает статус Частично выполнено, но еще не распечатано. В этом случае напоминания не создаются, а уровень напоминания и информация о дате последнего напоминания не обновляются. Ассистент можно загрузить и выполнить повторно после внесения необходимых поправок (то есть указания кодов налогов или выбора отсутствия автоматической проводки счетов-фактур для пени и сборов).

Если прогон ассистента уже выполнялся ранее из-за выбора опции Только выполнение, отложенная печать и завершение, напоминания печатаются только как включенные в отчет по рекомендациям.