По умолчанию экспортированные документы и отчеты сохраняются на каждом рабочем месте в папке WordDocs, которая расположена в папке SAP Business One.

В системе SAP Business One для каждой базы данных компании создается одна папка. Имя этой папки совпадает с именем базы данных.

В папке базы данных SAP Business One автоматически создается одна папка для каждого бизнес-партнера, в которой сохраняются соответствующие экспортированные документы с их кодами. Документы в этих папках сохраняются в виде файлов Microsoft Word.

Имена файлов экспортированных документов включают название и номер документа.

Имена файлов экспортированных отчетов включают название отчета и дату, на которую был экспортирован отчет.

Экспортированные документы и отчеты можно сохранить в другом местоположении с использованием опций сохранения Microsoft Word.