Show TOC

Документация по объектуОкно "Счет на предоплату": общая область Найти этот документ в структуре навигации

 

Общая область в документе продажи используется для ввода общей информации, которая относится ко всем товарам в документе.

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Окно "Счет на предоплату": поля общей области
Контактное лицо

Имя контактного лица по умолчанию, определенное в справочнике бизнес-партнеров. При необходимости можно указать другое контактное лицо.

№ документа БП

Содержит ссылочный номер заказчика, если он определен.

В левом поле укажите серию нумерации.

При выборе серии вручную введите номер соответствующего документа предоплаты продажи в правом поле.

Указание Указание

Чтобы задать нумерацию вручную для Китая, Японии, Кореи, Сингапура, Индии и Бразилии, необходимо:

  • Иметь все полномочия для нумерации документов вручную.

  • Выбрать Вручную в левом поле.

Конец указания.
Статус

Статус исходящего счета на предоплату:

  • Открыто

    Требование авансового платежа: документ можно частично или полностью перенести в документ более высокого уровня.

    Рекомендация Рекомендация

    Требование авансового платежа может быть оплачено частично, но этот документ должен быть закрыт до связывания с итоговым счетом.

    Конец рекомендации

    Счет на предоплату (обязательства): документ можно частично или полностью перенести в документ более высокого уровня. Счет на предоплату может быть оплачен частично и при этом перенесен в счет.

  • Открыто - распечатано

    Документ распечатан и оставлен открытым.

  • Отменено

    Документ отменен вручную.

  • Закрыто

    Требование авансового платежа: документ был оплачен и таким образом закрыт или закрыт вручную.

    Счет на предоплату (обязательства): документ был оплачен и таким образом закрыт.

  • Черновик

    Документ по-прежнему является черновиком.

Дата регистрации

Укажите дату регистрации. Значением по умолчанию является дата создания документа исходящего счета на предоплату. При необходимости эту дату можно изменить.

Внимание Внимание

При изменении этой даты исчезнет соответствие между номерами и датами в документе.

Конец предупреждения
Срок оплаты

Ожидаемая дата оплаты счета на предоплату.

По умолчанию устанавливается дата на 30 дней позже даты регистрации. Для изменения этого значения выберите в поле Условия оплаты документа предоплаты продажи другую опцию или введите значение вручную.

Дата документа

Дата документа исходящего счета на предоплату, используемая в целях расчета налога. При необходимости дату можно изменить.

Валюта

Укажите валюту для отображения денежных сумм в документе предоплаты продажи.

Если в качестве валюты заказчика указана национальная валюта, предлагается две опции: Национальная валюта и Системная валюта.

Если в качестве валюты заказчика указана иностранная валюта, в опции также включена Валюта БП.

Этот выбор не влияет на исходную валюту документа.

Менеджер продаж

Укажите имя менеджера продаж, инициировавшего документ продаж.

Ответственный

Укажите код сотрудника, ответственного за документ продаж.

Примечания

В этом поле можно ввести дополнительную информацию о документе исходящего счета на предоплату.

Содержимое этого поля можно будет изменить и после создания документа.

Итого без скидки

Общая сумма документа до расчета скидки.

Если скидка определена в строке для товара или услуги, она учитывается в сумме, отображаемой в этом поле.

% предоплаты

В поле слева указывается процентное значение предоплаты.

В поле справа отображается сумма предоплаты. При необходимости значения в этих полях можно изменить.

Округление

Это поле отображается только при выборе метода округления По точности валюты по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов   Общее  .

В этом поле отображается разница между исходной суммой и округленной суммой, полученной после округления общей суммы документа в соответствии с методом округления.

Сумма удержанного налога

Сумма, удержанная согласно параметрам налога на источники дохода и отчисленная или доведенная до сведения налоговых учреждений от имени лица, подлежащего налогообложению.

Это поле отображается только в том случае, если по пути   Администрирование   Определение   Финансы   Счета по умолчанию   закладка "Продажа"   подзакладка "Налог"   установлен флажок Налог на источники дохода.

Чтобы открыть окно НалогТаблица на ИсточнДох, щелкните значок Стрелка-ссылка (Стрелка-ссылка).

Налог

Сумма налога для документа исходящего счета на предоплату, вычисленная согласно заданным параметрам расчета налогов.

Итого

Общая сумма документа с учетом налога и скидок.

Использованная сумма

Сумма счета на предоплату продажи, скопированная в платежный документ или корректировку продажи.

К оплате

Сумма документа исходящего счета на предоплату, которая еще не была оплачена или кредитована.

Прогон заявок на платеж

Если этот флажок установлен, он указывает, что этот документ или по крайней мере один из его взносов включен в прогон платежных поручений. Флажок снимается в следующих ситуациях:

  • Строка платежного поручения, включающая этот документ или его взносы, удалена из прогона платежных поручений.

    Для удаления строки платежного поручения в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" щелкните правой кнопкой мыши строку платежного поручения и выберите Удалить. Флажок для этой строки платежного поручения в столбце выбора снимается.

  • Строка платежного поручения, включающая этот документ или его взносы, закрыта в прогоне платежных поручений.

    Для закрытия строк платежных поручений, где все документы полностью оплачены, в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Закрыть позиции заявок. В столбце Статус заявки на платеж для закрытых строк платежных поручений выводится С .

  • Прогон платежных поручений, включающий этот документ или его взносы, выполнен в результате прогона платежей.

    Для выполнения прогона платежей в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Дальше. В окне Ассистент платежей: шаг 7 - "Варианты сохранения" нажмите кнопку Дальше и выберите Да в системном сообщении.

Указание Указание

Если этот флажок установлен, функции Скопировать из и Скопировать в деактивированы.

Конец указания.

Указание Указание

Если этот флажок установлен, нельзя изменять значения в поле Дата исполнения в общей области и в поле Блокировка платежа на закладке Бухгалтерия.

Конец указания.
Поля для определенных стран: Бразилия
Филиал

Выберите филиал, для которого необходимо создать документ.

Указание Указание

Это поле доступно, только если активировано несколько филиалов.

Конец указания.
Поля для определенных стран: Корея
Сумма удержанного налога (продажа)

Общая сумма по столбцу Сумма удержанного налога. Для просмотра таблицы налога на источники дохода щелкните значок Стрелка-ссылка (Стрелка-ссылка).

Поля для определенных стран: Индия
Местоположение компании

Укажите местоположение компании.

Указание Указание

Это поле становится недоступным для изменения, если к счету-фактуре присоединен счет на предоплату (обязательства).

Конец указания.
Информация для определенных стран: Чехия, Венгрия, Польша, Словакия
Предоплата (только по счету на предоплату (обязательства))

Используется для открытия окна Выбрать из списка, содержащего оплаченные счета на предоплату (требования авансового платежа), для которых еще не созданы счета на предоплату (обязательства). Выберите оплаченный счет на предоплату, для которого требуется создать счет на предоплату (обязательства).

Информация для определенных стран: Чили и Мексика
№ фолио

Номер фолио, присвоенный документу во время печати или на более позднем этапе с использованием функции "Присвоение номеров фолио". Отображаемые здесь данные изменению не подлежат. Для документа, печать которого еще не выполнялась, это поле остается незаполненным.

Регистрационный № НДС

Регистрационный номер НДС, соответствующий местоположению компании.