SAP Business One позволяет управлять всем процессом закупки от создания заказов на закупку до обработки документов закупок. Кроме того, можно создавать различные отчеты для анализа информации по закупкам, например, оценки объемов закупки, информации о расчете цен, кредиторской задолженности и т. д.
В SAP Business One поддерживаются следующие документы закупок:
Предложение поставщика
Для получения дополнительной информации см. Запрос предложений.
Дополнительные затраты
Дополнительные сведения см. в разделе Расчет дополнительных затрат для импортированных товаров.
Документ закупки может создаваться на основе другого документа закупки; таким образом, в новый документ можно скопировать все необходимые данные. Например, можно начать с заказа на закупку и создать поступление на основе заказа на закупку. Затем на основе поступления можно создать закупку.
Все документы закупок, за исключением заказа на закупку, имеют законодательную силу, так как предполагают вступление в контрактные отношения с поставщиком. В SAP Business One заказ на закупку является в первую очередь источником информации.
Все документы закупок можно адаптировать в соответствии с имеющимися требованиями. Для получения дополнительной информации см. Настройка документов, Текстовая строка, Строка промежуточных сумм и Параметры настройки.
Указание
Если документ закупки был создан со ссылкой на существующий документ закупки, то для вызова этого документа можно использовать функцию Базовый документ. Установите курсор на соответствующей строке и выберите в строке меню пункт
.При создании последующих документов со ссылкой на текущий документ закупки для вызова этих документов можно использовать функцию Целевой документ. Установите курсор на соответствующей строке и выберите в строке меню пункт
. При наличии нескольких целевых документов в SAP Business One отображается последний из них.