Документы закупок 
В следующей таблице представлены различия между документами закупок:
| Заказ на закупку | Поступление | Закупка |
Официальный документ/для внутреннего пользования | Внутренний (в зависимости от бизнес-процессов компании) | Официальный | Официальный |
Необходимо ли создание документа закупок в SAP Business One? | В зависимости от бизнес-процессов компании | В зависимости от бизнес-процессов компании | Да |
Возможно ли изменение документа закупок после его ввода? | Да | Нет | Нет |
Документ закупок для корректировки | Не требуется | Возврат | Корректировка закупки |
Приводит ли ввод документа закупок к складским проводкам? | Нет | Да | Зависит (1) |
Приводит ли ввод документа закупок к бухгалтерским проводкам? | Нет | Да (2) | Да |
Ссылка при вводе |
| Заказ на закупку | Поступление товара, заказ на закупку |
При вводе закупки со ссылкой на поступление проводка изменений в запасе в SAP Business One не выполняется. При создании закупки без ссылки на поступление изменения в запасе проводятся по закупке.
Поскольку в результате поставки по заказу на закупку количество запаса изменяется, ввод поступления по этому заказу приводит к созданию проводки в системе учета. При ведении непрерывного учета запасов изменить запас без проводки невозможно.
Указание
Данные, сохраненные в документах закупок, должны совпадать с данными из документов, получаемых от поставщика.
С поставщиком необходимо согласовать любые расхождения в данных системы и данных, полученных от поставщика. Они могут быть вызваны тем, что сумма в счете, выставленном поставщиком, отличается от суммы, указанной в заказе на закупку. Информация в документе поставщика имеет юридическую силу.
Согласно законодательству, документы закупок, приводящие к проводкам в системе учета, невозможно изменить или удалить. Если необходимо изменить или исправить документ закупок, для него можно создать операцию выравнивания.