Окно "Документ входящего счета на предоплату": общая область

Эта область документа используется для ввода общей информации, которая относится ко всем товарам в документе.

Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.

Окно "Входящий счет на предоплату", поля общей области

Контактное лицо
Имя контактного лица по умолчанию, определенное в справочнике бизнес-партнеров.

№ документа БП
Укажите ссылочный номер поставщика (при его наличии).

Номер
Поле слева: название диапазона номеров. Укажите диапазон номеров. Поле справа: номер документа входящего счета на предоплату. При выборе нумерации вручную введите соответствующий номер.

Статус
Статус документа входящего счета на предоплату: Открыто Требование авансового платежа: документ можно частично или полностью перенести в документ более высокого уровня. Рекомендация Требование авансового платежа может быть оплачено частично, но этот документ должен быть закрыт до связывания с итоговым счетом. Конец рекомендации Счет на предоплату (обязательства): документ можно частично или полностью перенести в документ более высокого уровня. Счет на предоплату может быть оплачен частично и при этом перенесен в счет. Открыто - распечатано Документ распечатан и оставлен открытым. Отменено Документ отменен вручную. Закрыто Требование авансового платежа: документ был оплачен и таким образом закрыт или закрыт вручную. Счет на предоплату (обязательства): документ был оплачен и таким образом закрыт. Черновик Документ все еще является черновиком.

Дата регистрации
Укажите дату регистрации. По умолчанию используется дата создания документа входящего счета на предоплату. При необходимости эту дату можно изменить. Внимание При изменении этой даты исчезнет соответствие между номерами и датами в документе. Конец предупреждения

Дата исполнения
Ожидаемая дата оплаты счета на предоплату. По умолчанию устанавливается дата на 30 дней позже даты регистрации. Для изменения этого значения выберите в поле Условия оплаты другое условие или введите дату вручную.

Валюта
Укажите валюту для отображения денежных сумм документа входящего счета на предоплату.

Менеджер закупок
Укажите менеджера закупок, создавшего документ закупки.

Ответственный
Укажите сотрудника, ответственного за документ.

Примечания
В этом поле можно ввести дополнительную информацию о документе.

Итого без скидки
Общая сумма документа до вычисления скидки.

% предоплаты
В поле слева введите процентную ставку предоплаты. В поле справа отображается сумма предоплаты.

Округление
Разница между исходной и округленной суммами. Отображается только при выборе метода округления По точности валюты по пути Администрирование Инициализация системы Настройка документов Общее .

Сумма НИД
Сумма налога на источники дохода для документа, вычисленная в соответствии с параметрами расчета налога на источники дохода. Применяется только в некоторых локализациях.

Налог
Сумма налога для документа входящего счета на предоплату.

Итого к оплате
Общая сумма документа с учетом налога и скидок.

Использованная сумма
Сумма закупки с предоплатой, погашенная исходящим платежом.

К оплате
Открытая сумма документа входящего счета на предоплату. Это сумма, которая еще не была оплачена или кредитована.

Прогон заявок на платеж
Если этот флажок установлен, он указывает, что этот документ или по крайней мере один из его взносов включен в прогон платежных поручений. Флажок снимается в следующих ситуациях: Строка платежного поручения, включающая этот документ или его взносы, удалена из прогона платежных поручений. Для удаления строки платежного поручения в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" щелкните правой кнопкой мыши строку платежного поручения и выберите Удалить. Флажок для этой строки платежного поручения в столбце выбора снимается. Строка платежного поручения, включающая этот документ или его взносы, закрыта в прогоне платежных поручений. Для закрытия строк платежных поручений, где все документы полностью оплачены, в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Закрыть позиции заявок. В столбце Статус заявки на платеж для закрытых строк платежных поручений выводится `С` . Прогон платежных поручений, включающий этот документ или его взносы, выполнен в результате прогона платежей. Для выполнения прогона платежей в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Дальше. В окне Ассистент платежей: шаг 7 - "Варианты сохранения" нажмите кнопку Дальше и выберите Да в системном сообщении. Указание Если этот флажок установлен, функции Скопировать из и Скопировать в деактивированы. Конец указания. Указание Если этот флажок установлен, нельзя изменять значения в поле Дата исполнения в общей области и в поле Блокировка платежа на закладке Бухгалтерия. Конец указания.

Поля для определенных стран: Бразилия

Филиал
Выберите филиал, для которого необходимо создать документ. Указание Это поле доступно, только если активировано несколько филиалов. Конец указания.

Поля для определенных стран: Чехия, Венгрия, Польша, Словакия

Предоплата
Используется для открытия списка оплаченных счетов на предоплату, для которых не были созданы закупки с предоплатой. Выберите оплаченный счет на предоплату, для которого необходимо создать закупку с предоплатой. Это поле доступно только в закупках с предоплатой.

Поля для определенных стран: Чили и Мексика

№ фолио
Укажите номер фолио документа. Эти данные можно изменить.

Поля для определенных стран: Корея

Местоположение компании
Выберите местоположение компании. Указание Значение этого поля можно изменить, если к счету присоединен счет на предоплату. При добавлении счета с присоединенным счетом на предоплату проверяется, совпадают ли в обоих документах значения в поле Местоположение компании. Если значения не совпадают, создается сообщение об ошибке. При обновлении местоположения компании сохраненного счета, присоединенного к счету на предоплату, происходит следующее: Если присоединенный счет на предоплату уже выставлен в отчете о налоговых счетах-фактурах, отображается сообщение об ошибке, и обновление местоположения компании в счете невозможно. В противном случае появится сообщение о подтверждении. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить обновленное местоположение компании в счете. Приложение автоматически обновляет местоположение компании в присоединенном счете на предоплату. Конец указания.

Поля для определенных стран: Индия

Имя последовательности
Выберите последовательность. Система создает последовательности автоматически. Указание Это поле выводится только для документов, которым присвоены последовательности. Конец указания.

См. также

Входящий счет на предоплату

Закупка: счет на предоплату