Окно "Активность": закладка "Общее", область "Встреча"

Эта закладка используется для ввода общей информации о встрече, которая должна быть представлена в календаре, например, о встрече с бизнес-партнером или личной встрече.

Для отображения полей, содержащих данные о встрече, выберите Бизнес-партнеры Активность и в качестве активности выберите Встреча.

Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.

Поля закладки "Общее", область "Встреча"

Примечания
Введите краткое описание встречи.

Время начала
Укажите дату и время начала встречи. По умолчанию подставляются системные дата и время. Указание При определении активности как повторяющейся дата в поле Время начала и значение в разделе Повторить являются взаимозависимыми. Конец указания.

Время окончания
Укажите время окончания встречи. По умолчанию время окончания устанавливается на пятнадцать минут позже времени начала. Внимание Время окончания не может быть раньше времени начала. Конец предупреждения

Продолжительность
Укажите ожидаемую продолжительность встречи. По умолчанию продолжительность равна пятнадцати минутам. В случае ее изменения соответствующим образом обновляется время окончания. Указание Для определения времени в часах введите после указания часов символ "H". Конец указания.

Адрес
Введите адрес проведения встречи. Указание Чтобы автоматически указать адрес бизнес-партнера, выберите Бизнес-партнер: адрес в поле Место встречи и выберите идентификатор адреса в поле Ид. адреса. Автоматически применяются подробные данные адреса бизнес-партнера по умолчанию или, если он не указан, адреса получателя. При обработке подробных данных адреса места встречи в окне Активность адресные данные бизнес-партнера не изменяются. Конец указания.

Повторение
Используется для настройки повторяющихся активностей. Доступно только для активностей Телефонный звонок, Встреча и Задача. Значением по умолчанию является Нет, соответствующее не повторяющимся активностям. Выберите из раскрывающегося списка значение, определяющее периодичность повторяющейся активности. Можно определить ежедневную, еженедельную, ежемесячную или ежегодную активность.

Повторять каждые
Используется для определения частоты для повторяющихся активностей. Доступно только для активностей Телефонный звонок, Встреча и Задача, если значение Повторение отличается от `Нет`. Для ежедневных активностей выберите зависимую кнопку Каждый день недели, чтобы запланировать активность на каждый рабочий день. Или: Выберите первую зависимую кнопку. Укажите периодичность в днях. Значение должно быть числом от 1 до 6. Для еженедельных, ежемесячных и ежегодных активностей укажите нужную периодичность. Значение должно быть числом от 1 до 4. Для еженедельных активностей укажите число от 1 до 4. Для ежемесячных активностей укажите число от 1 до 12. Для ежегодных активностей укажите число от 1 до 10.

Повторить
Используется для определения даты повторения активности. Доступно только для активностей Телефонный звонок, Встреча и Задача, если значение Повторение отличается от `Нет`. Для еженедельных активностей выберите дни, когда активность должна повторяться. Можно выбрать несколько дней. Для ежемесячных активностей выберите одну из двух зависимых кнопок, чтобы определить дату, когда активность должна повторяться. Значение первой зависимой кнопки не может превышать количество дней в месяце, указанном выше в поле Время начала. Для ежегодных активностей выберите одну из двух зависимых кнопок, чтобы определить дату, когда активность должна повторяться. Указание Для второго раскрывающегося списка второй зависимой кнопки для ежемесячных и ежегодных активностей диапазоны дней недели и выходных дней определяются значениями, указанными в поле Выходные с... по... в окне Праздничные дни. Для получения дополнительной информации см. Окно "Праздничные дни". Конец указания.

Период
Используется для определения периода для повторяющихся активностей. Доступно только для активностей Телефонный звонок, Встреча и Задача, если значение Повторение отличается от `Нет`. Выберите одну из трех зависимых кнопок и определите дату окончания для активности. Доступны следующие возможности: Оставить дату окончания открытой. Завершить активность после определенного числа повторений. Завершить активность на определенную дату. Определите дату в формате ММ/ДД/ГГ.

Напоминание
Используется для вывода напоминания в окне Обзор сообщений/предупреждений перед наступлением установленного времени встречи. Время напоминания можно указать в минутах или часах. Для определения времени в часах введите перед количеством часов символ "H". Указание Напоминание выводится на экран в соответствии с параметрами настройки на закладке Сервисы в окне Администрирование Инициализация системы Общие параметры настройки . Конец указания. Указание При присвоении активности сотруднику флажок Напоминание недоступен. Конец указания.

Под вопросом
В этом поле указывается, что проведение встречи находится под вопросом.

Неактивно
Позволяет деактивировать активность и удалить ее из календаря. Активность по-прежнему может быть обновлена и повторно активирована.

Закрыто
Используется для закрытия активности. Внимание Закрытая активность не может быть возобновлена или изменена. Конец предупреждения

След. активность
Используется для открытия окна Активность для ввода последующей активности. Для повторяющихся активностей следующие активности невозможны. Указание Ввод последующей активности возможен только после добавления текущей активности. Конец указания.

См. также

Создание и обновление активностей

Окно "Общие параметры настройки": закладка "Сервисы"