Сохранение документов в качестве черновиков 
В SAP Business One можно сохранять торговые документы, документы закупки, платежи, чеки к оплате и документы запасов как черновики. Это позволяет вернуться к их обработке позднее.
Последовательность операций
Выберите документ, который необходимо сохранить как черновик.
Введите все требуемые данные.
В строке меню выберите
Файл 
Сохранить документ как черновик 
или щелкните правой кнопкой мыши в окне документа и выберите Сохранить документ как черновик.
Пример
Заказчик звонит и заказывает определенные товары. В процессе переговоров в SAP Business One вводится заказ на продажу. Однако если заказчик не принимает окончательного решения об оформлении заказа, добавить этот документ невозможно. Поэтому заказ сохраняется в виде черновика и обрабатывается после того, как заказчик примет окончательное решение.
Для заказчика создается предложение. Поскольку это достаточно крупный проект, предложение подготавливается совместно с коллегами. Каждый несет ответственность за свою часть предложения. Требуется определить данные этого предложения как можно раньше, чтобы обеспечить доступность текущей версии предложения для всех заинтересованных лиц. Поэтому предложение сохраняется в системе как черновик, который может дополняться и изменяться, пока все части не будут готовы.
Указание
Эта функция не тождественна процедуре деблокирования. Для торговых документов в системе также можно определить процедуру деблокирования. Это означает, что проводка этих документов и связанных с ними последующих операций будет блокирована до момента деблокирования этих документов.