Show TOC

Документация для последовательности операцийСоздание исходящих платежей для нескольких счетов ГК Найти этот документ в структуре навигации

 

Иногда при создании исходящих платежей необходимо кредитовать более одного основного счета и разделить выплаченную сумму между несколькими центрами учета и проектами с помощью правила распределения.

Пример Пример

Выплата оклада сотрудникам или оплата расходов на электроэнергию, которые должны быть распределены между центрами учета нескольких отделов.

Конец примера

Последовательность операций

  1. Выберите   Расчеты   Исходящие платежи   Исходящие платежи  .

    Появится окно Исходящие платежи.

  2. Выберите Счет.

  3. Укажите необходимые подробные данные в полях Плательщик и Адрес платежа и выберите валюту документа.

  4. В области таблицы выберите все счета ГК, которые будут задействованы в платеже, и присвойте им соответствующие суммы.

    Указание Указание

    Доступны счета, валюта которых совпадает с валютой документа, а также счета, определенные как "Все валюты".

    Конец указания.

  5. Для присвоения суммы, присвоенной каждому счету, требуемому центру учета или проекту выполните следующее:

    1. Откройте окно Параметры настройки - исходящие платежи, выберите опции Видимо и Активно для столбцов Правило распределения и/или Проект и нажмите OK.

      Результаты округления добавляются к области таблицы.

      Указание Указание

      Если выбрана зависимая кнопка В отдельных столбцах на закладке Учет по ЦУ окна Общие параметры настройки по пути   Администрирование   Инициализация системы   Общие параметры настройки  , возможен выбор опций Видимо и Активно для столбцов XXX, где XXX – это описания активных измерений.

      Конец указания.

      Если для счетов в таблице определены проект и/или правило распределения (по пути   Финансы   План счетов  ), они выводятся в соответствующих полях по умолчанию.

    2. Укажите необходимое правило учета и/или проект для каждого счета (значения по умолчанию можно изменять).

  6. Откройте окно Средства оплаты, введите подробные данные для платежа и выберите OK.

  7. Выберите Добавить.

    Указание Указание

    Для присвоения одного и того же проекта всем счетам ГК в таблице выберите требуемый проект в общей области в поле Проект. Для подтверждения необходимости использования этого значения во всех строках таблицы выберите Да.

    Конец указания.

Результат

После добавления исходящего платежа выбранные в таблице счета кредитуются, а соответствующие суммы присваиваются выбранным центрам учета и/или проекту, если они определены.

Пример

Оплаченные расходы на электричество в размере 1000 (НВ) следует разделить между центрами учета 3 отделов, каждый из которых имеет свой собственный основной счет для расходов на электроэнергию.

  • Отдел контроля качества расходует 40% электроэнергии.

  • Отдел разработки - 40% электроэнергии.

  • Администрация - 20% потребленной электроэнергии.

Таблица исходящих платежей будет иметь вид:

Платеж на несколько счетов ГК

Счет ГК

Сумма

ЦУ

Электроэнергия, администрация

200

Администрация

Электроэнергия, отдел контроля качества

400

Контроль качества

Электроэнергия, отдел разработок

400

Разработки

Если данная сумма была выплачена наличными, то созданная для исходящего платежа бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Бухгалтерская проводка

Счет ГК

Дебет

Кредит

Касса

1000

Электроэнергия, администрация

200

Электроэнергия, отдел контроля качества

400

Электроэнергия, отдел разработок

400

См. также

Исходящие платежи