Show TOC

Документация для последовательности операцийПринятие и обработка задач Найти этот документ в структуре навигации

 

В SAP Business One участники задач потока операций являются пользователями компании. При выполнении задач потока операций задействованы разные участники в каждой инстанции. Чтобы обеспечить выполнение и завершение инстанций потока операций, участники должны принять задачи и обработать их согласно последовательности, определенной в шаблоне потока операций.

Указание Указание

  • Если для выполнения задачи требуется несколько участников, механизм потока операций присваивает задачу первому участнику, который ее принимает. Другие участники не могут принять эту задачу.

  • Если несколько участников принимает задачу одновременно, механизм потока операций автоматически присваивает задачу одному участнику .

Присвоенный участник становится владельцем задачи. Только владелец может обработать или переадресовать задачу.

Конец указания.

Предпосылки

У вас есть полномочия на окно Рабочий список потока операций.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Поток операций   Рабочий список потока операций  . Появится окно Рабочий список потока операций.

    Или на панели инструментов SAP Business One нажмите Обзор сообщений рабочего списка (Обзор сообщений рабочего списка).

  2. В раскрывающемся списке Статус выберите Подлежит принятию. Все задачи, подлежащие принятию, отображаются в таблице.

  3. Чтобы принять задачу, выполните одно из следующих действий:

    • Примите задачу в окне Подробная информация по задаче:

      1. Для принятия задачи выберите стрелку ссылки слева от поля Ид. задачи. Откроется окно Подробная информация по задаче.

        Или выберите строку задачи, которую необходимо принять, и нажмите кнопку Подробно.

      2. В окне Подробная информация по задаче нажмите кнопку Принять.

      3. Нажмите кнопку OK.

    • Примите задачу в окне Рабочий список потока операций:

      1. Для принятия задачи установите флажок Принять.

      2. Нажмите кнопку Принять.

    Задача переходит на этап обработки.

  4. В раскрывающемся списке Статус в окне Рабочий список потока операций выберите В процессе. В таблице представлены все задачи, которые находятся в обработке.

  5. Чтобы обработать задачу, щелкните стрелку ссылки слева от поля Ид. задачи, которую вы хотите обработать. Откроется окно Подробная информация по задаче.

    Или выберите строку задачи, которую необходимо обработать, и нажмите кнопку Подробно. Откроется окно Подробная информация по задаче.

  6. Нажмите кнопку Обработать.

    Есть два типа задач, которые можно обработать следующим образом:

    • Если это задача пользователя:

      1. В SAP Business One открывается окно с присвоенной вам задачей.

      2. Чтобы завершить задачу, введите данные и нажмите кнопку Добавить.

      3. Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.

    • Если это задача вручную:

      1. В SAP Business One отображается системное сообщение для подтверждения завершения задачи.

      2. Выберите Да, если задача выполнена.

      3. Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.

    Указание Указание

    Более подробную информацию см. в главе Значки потока операций раздела Окно потока операций.

    Конец указания.

Пример

В вашей компании есть инстанция потока операций по закупкам, и определен следующий шаблон потока операций:

Отображение поясняется сопровождающим текстом.

Участник А завершил задачу Запрос на закупку. Ниже описано, как принять и обработать задачу Заказ на закупку:

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Поток операций   Рабочий список потока операций  . Появится окно Рабочий список потока операций.

  2. В раскрывающемся списке Статус выберите Подлежит принятию. Задача Заказ на закупку отображается в таблице.

  3. Примите задачу Заказ на закупку в окне Подробная информация по задаче или окне Рабочий список потока операций.

  4. В раскрывающемся списке Статус в окне Рабочий список потока операций выберите В процессе. Задача Заказ на закупку отображается в таблице.

  5. Откройте окно Подробная информация по задаче для задачи Заказ на закупку.

  6. Нажмите кнопку Обработать; в SAP Business One откроется окно Заказ на закупку.

  7. В окне Заказ на закупку введите данные и нажмите кнопку Добавить.

  8. Нажмите кнопку ОК в окне Подробная информация по задаче.