Show TOC

ПроцессОбработка счета на предоплату: CN, JP, KO, RU Найти этот документ в структуре навигации

 

Следующая информация актуальна только для Китая, Японии, Кореи и России.

Этот процесс используется для обработки бизнес-операций, связанных с требованиями авансового платежа, создаваемыми для поставщиков или поступающими от заказчиков.

Предпосылки

  • Для России: на подзакладке Налог закладки Продажа по пути   Администрирование   Определение   Финансы   Счета по умолчанию   определите корреспондирующий счет для налога по предоплате.

    Указание Указание

    Это относится только к обработке продаж, а не закупок.

    Конец указания.
  • Должен быть определен контрольный счет дебиторской/кредиторской задолженности по предоплате на подзакладке Общее закладки Продажа или Закупки по пути   Администрирование   Определение   Финансы   Счета по умолчанию  .

    Нажмите кнопку Поиск (Поиск) рядом с текстом Дебиторы/кредиторы для открытия окна Контрольные счета.

  • На подзакладке Общее закладки Бухгалтерия по пути   Бизнес-партнеры   Справочник бизнес-партнеров   должен быть определен отдельный контрольный счет дебиторской/кредиторской задолженности по предоплате для каждого бизнес-партнера.

    Нажмите кнопку Поиск (Поиск) рядом с текстом Дебиторы/кредиторы для открытия окна Контрольные счета.

Процесс

  1. При необходимости создайте заказ на продажу или закупку с указанием требуемых товаров или услуг.

  2. Создайте счет на предоплату продажи или закупки для соответствующего бизнес-партнера. Установите связь между ним и созданным заказом (если таковой существует) или любым другим доступным базовым документом. Подробная информация строк копируется в счет на предоплату из заказа. Строки можно изменять путем их добавления, редактирования или удаления. В поле Авансовый платеж можно определить предоплату в виде процентного значения или общей суммы.

    Указание Указание

    Проводки на данном этапе не выполняются.

    Конец указания.
  3. Зарегистрируйте полученную или выплаченную сумму во входящих или исходящих платежах в модуле Расчеты. Найдите соответствующий счет на предоплату и выберите средство платежа.

    При регистрации платежа по счету на предоплату бухгалтерская операция записывается на счет бизнес-партнера, определенный на втором подготовительном шаге, описанном выше. Если предоплата была выплачена полностью, счет на предоплату закрывается.

    Россия: после этого шага создайте налоговый счет-фактуру для платежа по счету на предоплату. Для получения более подробной информации см. Входящие и исходящие счета-фактуры - общая информация.

  4. При необходимости регистрации полученных товаров создайте отгрузку или поступление товара. Эти документы могут опираться на соответствующие заказы.

  5. Создайте стандартный (итоговый) документ продажи/закупки. Перед его добавлением нажмите кнопку Поиск (Поиск) для открытия окна Счета на предоплату для закрытия документа и перенесите требуемую предоплату.

    Общая сумма перенесенной предоплаты отображается в поле Итого предоплата документа продажи или закупки. Эта сумма вычитается из исходной общей суммы продажи/закупки.

    Для процесса продажи в России: поле Итого предоплата в продаже или корректировке продажи содержит сумму предоплаты брутто. Поле Налог в продаже или корректировке продажи содержит только сумму налога для продажи или корректировки продажи.

    Общая сумма стандартного документа продажи/закупки, созданного со ссылкой на счет на предоплату, равна разнице между исходной итоговой суммой и общей суммой предоплаты.

    Указание Указание

    Связать счет на предоплату с продажей/закупкой можно только при создании последней. Позднее (например, при регистрации платежа в модуле "Расчеты" или при внутренней выверке) это сделать нельзя.

    Конец указания.

    В SAP Business One создаются стандартные проводки.

    Россия: после этого шага создайте налоговый счет, относящийся к продаже/закупке. Для получения более подробной информации см. Входящие и исходящие счета-фактуры - общая информация.

  6. Если сумма перенесенных авансовых платежей не покрывает итоговый документ продажи/закупки полностью, можно выполнить заключительный платеж с использованием модуля Расчеты.

    Общая сумма платежа (если стандартный документ продажи/закупки полностью оплачен) - это сумма стандартного счета минус сумма платежа по счету на предоплату.