Ассистент архивации данных 
Компании, работающие с SAP Business One более двух лет, могут использовать ассистент архивации данных для архивации закрытых переменных данных, касающихся закрытых предыдущих финансовых периодов. Закрытые переменные данные могут быть документами продаж и закупок, выверенными бухгалтерскими проводками и т. д.
С помощью ассистента архивации можно выполнить следующие задачи:
Моделирование прогона ассистента архивации данных. Моделирование позволяет получить представление о предполагаемых результатах фактического прогона ассистента. Оно позволяет выяснить:
Какие данные буду удалены.
Предполагаемое уменьшение размера базы данных.
Инициирование прогона ассистента архивации данных. При выполнении прогона некоторые данные окончательно удаляются из базы данных. Это действие является необратимым.
УказаниеВ SAP Business One перед удалением любых данных производится автоматическое резервное копирование базы данных, поэтому в случае необходимости можно восстановить файл резервной копии, просмотреть базу данных, создать отчеты и распечатать документы. Восстановленная база данных предназначена только для чтения, поэтому изменение данных в базе данных или добавление их невозможно.
Конец указания.Удаляемые данные зависят от размера базы данных и предварительных действий, выполненных перед запуском ассистента архивации.
Загрузка сохраненного прогона ассистента архивации данных. В случае необходимости можно проверить, выполнена ли архивация конкретного документа.
Внимание
Ассистент архивации данных можно запускать на длительное время (в зависимости от размера базы данных), и результаты запуска ассистента будут необратимыми. Перед запуском ассистента настоятельно рекомендуется ознакомиться с руководством по работе с ассистентом архивации данных. Этот документ можно загрузить из области документации Портала клиента SAP Business One(http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).