Следующая процедура описывает создание продаж на основе существующих счетов на предоплату продажи. Этот процесс выполняется по завершении поставки всех товаров или предоставления всех услуг по заказу и получения частичного платежа, когда заказчику требуется выставить счет.
В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Продажа.Укажите заказчика, для которого создается продажа. В нижней части окна выберите Скопировать из. Если заказ клиента, для которого создается продажа, уже скопирован в отгрузку, выберите Отгрузки, а если нет, то Заказы. Появится список документов, которые можно скопировать.
Выберите требуемые документы и в окне "Ассистент создания документа" установите необходимые опции. Данные из выбранных документов появятся в окне "Продажа".
Если скопированные документы связаны со счетом на предоплату продажи, сумма счета на предоплату продажи автоматически отображается в поле Итого предоплата. В противном случае это поле остается незаполненным. Связать определенные счета на предоплату продажи с продажей можно с помощью кнопки (Поиск) рядом с полем Итого предоплата. Появится окно Счета на предоплату для закрытия документа.
Отметьте счета на предоплату продажи, которые требуется перенести, и при необходимости откорректируйте переносимую сумму (эта сумма не может превышать открытую сумму счета на предоплату продажи), а затем нажмите кнопку ОК. Отмеченная общая сумма копируется в поле Итого предоплата в продаже. Это поле доступно только для чтения.
Указание
Общая сумма предоплаты не может превышать общую сумму продажи.
В продажу можно переносить счета на предоплату продажи, созданные для документов, которые не являются копиями базовых документов. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если заказчик разместил несколько заказов и внес предоплату по каждому из них, а затем один из заказов был отменен. Счет на предоплату продажи и входящий платеж не были отменены и, следовательно, могут использоваться.
Для добавления продажи нажмите кнопку Добавить.
После добавления продажи происходит следующее:
Базовый документ соответствующим образом обновляется (если этот документ был полностью скопирован, то он закрывается, в противном случае обновляются открытое количество и суммы).
Если счет на предоплату продажи был перенесен полностью, ему присваивается статус Закрыто. В противном случае значения "Осталось к оплате" и "Использованная сумма" обновляются в соответствии с суммой, которая была перенесена.
Общая сумма продажи вычисляется следующим образом: (Итого с учетом скидки + Доп. расходы + Налог) - Итого предоплата.