В главном меню SAP Business One выберите  Закупки Предложение поставщика .

Откроется окно Предложение поставщика.

В общей области укажите код поставщика, у которого запрашивается предложение, дату окончания срока действия предложения поставщика и дату, на которую требуются товары или услуги.

Дата, введенная в поле Требуемая дата, является значением по умолчанию для требуемой даты в строках товаров таблицы на закладке Содержание.

На закладке Содержание введите следующие данные.

На закладке Логистика введите информацию об отгрузке и выставлении счета.

На закладке Бухгалтерия укажите соответствующую информацию.

Для сохранения документа выберите Добавить.

Будет выведено следующее системное сообщение:

Итоговая сумма документа равна нулю. Продолжить?

Поле: Итого к оплате

Выберите Да.

В главном меню SAP Business One выберите  Закупки Ассистент генерации предложений поставщика .

Откроется окно Ассистент генерации предложений поставщика.

В первом окне нажмите кнопку Далее.

В окне Опции создания документа выберите, следует ли создать новый набор параметров для генерации документа или использовать существующий. В обоих случаях укажите имя набора параметров и нажмите кнопку Далее.

В окне Выберите товары введите следующие данные и нажмите кнопку Далее:

Появится окно Выберите отдельные позиции предложения поставщика, содержащее поставщиков по умолчанию, связанных с товарами, которые требуется закупить. Можно выбрать группировку списка по бизнес-партнеру или по товару.

Если поставщик по умолчанию для товара отсутствует, укажите поставщика в столбце Код поставщика.

Необязательно: чтобы создать предложения поставщиков как черновики и обработать их позднее, установите флажок Создать черновик документа.

Для продолжения выберите строки, которые требуется включить в предложение поставщика, и нажмите кнопку Далее.

В окне Предварительный просмотр результатов выводятся поставщики, которые получат запрос предложения, и соответствующие товары.

Чтобы изменить ранее введенные данные, выберите Назад и внесите изменения в предыдущих окнах.

Для сохранения параметров и выполнения ассистента выберите Далее.

В окне Сохранить и выполнить опции укажите, какие задачи должен выполнить ассистент, и нажмите кнопку Далее.

При выборе выполнения или сохранения и выполнения укажите, какое действие должно быть выполнено при возникновении ошибки, например, переход к следующему поставщику или остановка процесса создания документов.

При выборе выполнения или сохранения и выполнения ассистента выводится системное сообщение.

Для продолжения подтвердите системное сообщение.

В окне Итоговый отчет выводится информация о созданных документах и возникших ошибках. Созданные документы имеют один и тот же номер группы.

Для выхода из ассистента нажмите кнопку Закрыть.

Создайте заказ на продажу и введите соответствующую информацию о заказчике и товарах.

На закладке Логистика установите флажок Документ закупки.

Чтобы сохранить заказ на продажу, нажмите кнопку Добавить.

Откроется окно "Ассистент подтверждения покупки". В окне Заказчик предварительно выбран заказчик из созданного заказа на продажу.

Необязательно: чтобы создать предложения поставщиков для дополнительных заказов на продажу, можно добавить заказчиков в список, нажав кнопку Добавить и выбрав соответствующих заказчиков.

Для продолжения нажмите кнопку Далее.

В окне Заказы на продажу выберите один или несколько заказов на продажу, содержащих товары, для которых требуется получить предложения поставщиков, и нажмите кнопку Далее.

В окне Отдельные позиции заказа на продажу выберите предложение поставщика как целевой документ.

Если для товара на закладке Закупки справочника товаров и услуг определены поставщики по умолчанию, все они выводятся в таблице. Если поставщики по умолчанию не определены, то на этом шаге для продолжения следует указать поставщика или отменить выбор строки товара.

Можно отменить выбор любых строк, для которых не нужно создавать предложение поставщика. Кроме того, можно изменить код поставщика, имя поставщика и количество товаров. Однако изменять количество следует для каждого поставщика отдельно.

Необязательно: чтобы создать предложения поставщиков как черновики и обработать их позднее, выберите независимую кнопку Создать черновик документа.

Для продолжения нажмите кнопку Далее.

В окне Предложения поставщиков указывается, какой поставщик получит запрос на предложение по каким товарам. Можно отменить выбор любых строк, для которых не нужно создавать предложение поставщика.

Выберите Далее.

В окне Объединения определите реакцию системы на ошибки, которые могут возникнуть в процессе создания документа. Для этого сделайте выбор в поле При возникновении ошибки: и нажмите кнопку Далее.

Предложения поставщиков объединяются по поставщику.

Откроется окно Предварительный просмотр результатов. В нем отображаются все создаваемые предложения поставщиков, сгруппированные по поставщику, и выбранные опции объединения.

Для создания документов выберите Далее.

Приложение создаст соответствующие документы и выведет итоговый отчет обо всех созданных документах и обнаруженных ошибках.

Откройте запись справочника товаров и услуг, для которой требуется получить предложение.

В строке меню выберите  Перейти Создать предложение поставщика .

Откроется окно Выбор товаров ассистента генерации предложений поставщика.

В этом окне введите требуемое количество и дату для товара. При необходимости добавьте в список другие товары и нажмите кнопку Далее.

В окне Отдельные позиции заказа на продажу выберите предложение поставщика как целевой документ и выберите поставщика, от которого требуется получить предложение.

Если для товара в справочнике товаров и услуг определен поставщик по умолчанию, он выводится для товара по умолчанию. При необходимости эти данные можно изменить.

Необязательно: чтобы создать предложения поставщиков как черновики и обработать их позднее, выберите независимую кнопку Создать черновик документа.

Для продолжения выберите строки, которые требуется включить в предложение поставщика, и нажмите кнопку Далее.

Откроется окно Предварительный просмотр результатов.

Для изменения любых данных нажмите кнопку Назад и внесите изменения в предыдущих окнах.

Для сохранения параметров и выполнения ассистента выберите Далее.

Появится окно Опции сохранения и выполнения.

В этом окне укажите, какие задачи должен выполнить ассистент, и нажмите кнопку Далее.

При выборе выполнения или сохранения и выполнения укажите, какое действие должно быть выполнено при возникновении ошибки, например, переход к следующему поставщику или остановка процесса создания документов.

При выборе выполнения или сохранения и выполнения ассистента выводится системное сообщение.

Для продолжения подтвердите системное сообщение.

В окне Итоговый отчет выводится информация о созданных документах и возникших ошибках.

Для выхода из ассистента нажмите кнопку Закрыть.

Определите реакцию системы на ошибки, которые могут возникнуть в процессе создания документа. Для этого сделайте выбор в поле При возникновении ошибки и нажмите кнопку Далее.

Откроется окно Предварительный просмотр результатов. В нем отображаются все создаваемые предложения поставщиков, сгруппированные по поставщикам, и выбранные опции объединения.

Для создания документов выберите Далее.

Приложение создаст соответствующие документы и выведет итоговый отчет обо всех созданных документах и обнаруженных ошибках.