Управление серийными номерами только при отпуске 
При реализации этого метода управления серийными номерами пользователи создают и выбирают серийные номера при отпуске запасов внутри и за пределы предприятия. В SAP Business One эта процедура называется "создание серийных номеров только при отпуске". При выбытии запасов необходимо создать и/или выбрать соответствующие серийные номера, прежде чем сохранять документы отпуска. Поэтому определение серийного номера для товара является обязательным условием для каждого документа отпуска запаса. При выполнении других операций это остается на усмотрение пользователя (например для документов поступления).
Документы отпуска запаса - это формы, используемые в учете физического движения товаров для какого-либо местоположения, например, склада. Документы отпуска бывают следующих видов:
Возврат поставщику
Корректировки закупки
Продажи
Отгрузки
Продажа и оплата
Возвраты
Отпуск материала
Перемещение
Списание в производство
Если выбрана опция Автомат. создание сер. номеров при поступлении, при формировании документов поступления в SAP Business One будут автоматически создаваться последовательные серийные номера, которые потом будут доступны для выбора при создании документов отпуска запаса. Это позволяет сэкономить время при вводе большого количества товаров в систему. В противном случае, если опция Автомат. создание сер. номеров при поступлении не определена, при создании документов отпуска запаса необходимо сначала создать серийные номера, прежде чем добавлять документы в систему.
На следующем рисунке представлен поток операций при создании документов отпуска запаса для серийных номеров товаров, для которых выбран метод управления только при отпуске:
Последовательность операций
Опция "Автомат. создание сер. номеров при поступлении" выбрана
Определите общие параметры настройки серийного номера для всех товаров и установите флажок Автомат. создание сер. номеров при поступлении. Товары с управлением по серийным номерам можно определять, используя только этот шаг, только 2 шаг, либо оба.
Для получения дополнительной информации см. Определение общих параметров настройки для серийных номеров.
Определите общие параметры настройки серийного номера для отдельных товаров и выберите опцию Автомат. создание сер. номеров при поступлении. Товары с управлением по серийным номерам можно определять, используя только этот шаг, только 1 шаг, либо оба.
Для получения дополнительной информации см. Определение параметров настройки серийного номера для товара.
Создайте документ отпуска запаса.
Выберите серийные номера в документе вручную или автоматически (серийные номера были созданы автоматически при поступлении товаров).
Для получения дополнительной информации см. раздел Определение и выбор серийных номеров только при отпуске.
Опция "Автомат. создание сер. номеров при поступлении" не выбрана
Определите общие параметры настройки серийного номера для всех товаров и не устанавливайте флажок Автомат. создание сер. номеров при поступлении. Товары с управлением по серийным номерам можно определять, используя только этот шаг, только 2 шаг, либо оба.
Для получения дополнительной информации см. Определение общих параметров настройки для серийных номеров.
Определите общие параметры настройки серийного номера для отдельных товаров и не выбирайте опцию Автомат. создание сер. номеров при поступлении. Товары с управлением по серийным номерам можно определять, используя только этот шаг, только 1 шаг, либо оба.
Для получения дополнительной информации см. Определение параметров настройки серийного номера для товара.
Создайте документ отпуска запаса.
Создайте серийные номера для товаров (серийные номера не были созданы автоматически при поступлении товаров).
Для получения дополнительной информации см. раздел Сопоставление серийных номеров при отпуске. Серийные номера можно создать следующим образом:
Введите серийные номера вручную или создайте автоматически
Для получения дополнительной информации см. Создание серийных номеров автоматически при отпуске.
Создайте строки серийных номеров (необязательно)
Для получения дополнительной информации см. Создание строк для серийных номеров при отпуске.
Выберите серийные номера в документе вручную или автоматически.
Для получения дополнительной информации см. раздел Определение и выбор серийных номеров только при отпуске.