Show TOC

Dokumentation till procedurArbeta med Intrastat-rapporter Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Med Intrastat-rapportassistenten samlar du in och redigerar data för att skapa Intrastat-deklarationer. Du kan sedan generera en import- eller exportfil som du skickar till lokala myndigheter.

OBS! OBS!

Om du efter en deklarationskörning ändrar Intrastat-inställningarna för företaget, affärspartner, artiklar eller transaktioner, införs inte ändringarna automatiskt i Intrastat-deklarationsrapporten. Vill du inkludera ändringarna måste du köra deklarationsassistenten igen.

Slut på varning

Not Not

Om du, för ett nytt företag eller ett uppgraderat företag utan addon-komponenten för Intrastat, har lagt till affärsdokument innan du startar Intrastat-deklarationsfunktionen, kan de bearbetade transaktionerna deklareras om följande villkor uppfylls:

  • Affärspartnern är Intrastat-relevant, har en standardleveransadress i ett EU-land och har ett momsregistreringsnummer (VAT-nummer).

  • Artikeln är Intrastat-relevant.

  • För försäljningsdokument finns dokumentets leveransadress i ett annat EU-land än deklarationslandet.

För ett uppgraderat företag med addon-komponenten för Intrastat har Intrastat-deklarationsfunktionen aktiverats automatiskt vid uppgraderingen.

Slut på noten.

Med Intrastat-rapportassistenten kan du utföra följande aktiviteter:

  • Skapa Intrastat-deklarationer

  • Visa och korrigera deklarationer som har körts

  • Generera deklarationsfiler

Du kan skapa följande typer av Intrastat-rapporter:

  • Ny deklarationsrapport: ”Normal” månads- eller kvartalsdeklaration för Intrastat

  • Nolldeklarationsrapport: ”Tom” Intrastat-deklaration som du registrerar om det inte finns EU-handel att deklarera för en viss månad eller ett visst kvartal. Det är inte obligatoriskt att skapa en nolldeklaration, men det kan förhindra att myndigheterna ställer onödiga frågor.

  • Korrigeringsrapport: Om du har skickat en deklaration men upptäcker att du har överskattat eller underskattat Intrastat-handeln kan du göra en korrigeringsrapport. Om avvikelsen är inom vissa gränser behöver du i vissa länder inte skapa en korrigeringsdeklaration för den deklarerade månaden, men du bör inkludera de saknade transaktionerna i nästa deklaration.

Not Not

I vissa länder är det inte tillåtet med nolldeklarationer eller korrigeringsdeklarationer. För sådana länder är alternativen Nolldeklaration och Korrigeringsdeklaration inte tillgängliga alternativ för deklarationstyp.

Slut på noten.

I Intrastat-rapportassistenten verifieras alla deklarationsdata innan du skapar en import- eller exportdeklarationsfil. Verifieringen baseras på följande inställningar:

  • Om du har markerat kryssrutan Begär alla data på fliken Allmänt i fönstret Intrastat-deklaration verifieras alla Intrastat-fält för vilka kryssrutan Obligatoriskt för har markerats för import eller export.

  • Om du på fliken Intrastat-fält i fönstret Intrastat-konfiguration har markerat kryssrutan Validering för för ett visst fält, verifieras fältet för import eller export.

Intrastat-rapportassistenten sparar deklarationen med någon av följande statusbeteckningar:

  • O – öppen (open): Du har sparat deklarationskörningen men inte skapat en deklarationsfil.

  • C – stängd (closed): Du har utfört deklarationskörningen och en deklarationsfil har genererats.

  • A (add-on-körning): Deklarationskörningen har sparats i SAP Business One 8.82 eller en tidigare version, innan företaget uppgraderade till version 9.0.

    Not Not

    Deklarationskörningar med statusen A används bara som referens. Det går inte att öppna, skriva över eller korrigera dem. För deklarationskörningar med den här statusen fungerar inte länkpilarna i steg 6 (Transaktioner).

    Slut på noten.