يقدم لك SAP Business One قدرًا كبيرًا من المرونة للتمييز بين تأثيرات معامَلات الأعمال في تقاريرك المالية وتحليلها، على أساس القيم في الحقول المرجعية وفي الحقول المحددة بواسطة المستخدم (ح.م.ب.م).

لكي تتمكن من تسجيل معلومات مستند مصدر خاصة بقيود اليومية في نظام المحاسبة، توفر لك شركة SAP عددًا من الحقول المرجعية في قيد اليومية التي يمكن نسخ القيم إليها من المستند المصدر. يمكن للمستند المصدر في هذا السياق أن يكون أي مستند موجود في SAP Business One والذي يؤدي إلى إنشاء قيود اليومية، وبالتالي، يؤثر على الحسابات المالية.

يتضمن SAP Business One قيمًا محددة مسبقًا للحقول المرجعية والتي تختلف استنادًا إلى المستند المصدر، ولكن يمكنك استبدال القيم المحددة مسبقًا، إما عند إعداد النظام (على سبيل المثال، لأغراض معايير إعداد التقارير المالية الدولية)، أو عند إنشاء قيد يومية يدويًا. على سبيل المثال، يمكن أن تحتاج شركتك إلى تخزين معلومات إضافية أو مختلفة كجزء من قيود اليومية، إما للعمل اليومي أو لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية أو لاستيفاء المتطلبات الخاصة بالصناعة أو الخاصة بالدولة أو المتطلبات القانونية.

الحقول المستهدفة

تتوفر الحقول المرجعية التالية:

تشير "المقدمة" إلى مقدمة قيد اليومية. يشير "صف شريك الأعمال" إلى صف قيد اليومية بحساب المراقبة لشريك الأعمال. يشير "الصف" إلى صف قيد اليومية بحساب الأستاذ العام القياسي.

يمكنك كذلك النسخ إلى أي حقل محدد بواسطة المستخدم في قيد اليومية، بصرف النظر عن المجموعات التالية للأنواع والبُنى:

الحقول المصدر

يمكنك النسخ من الحقول المحددة في مستندات الأعمال التي تقوم بإنشاء إدخالات محاسبة مع مراعاة الحقول المصدر. ولن تكون الحقول التي يتم نسخها تلقائيًا إلى حقول أخرى في قيود اليومية – مثل تاريخ الاستحقاق أو تاريخ الترحيل أو تاريخ المستند – متوفرة للنسخ إلى الحقول المرجعية أيضًا. ومع ذلك، وبهذا الاستثناء، يمكنك النسخ من نفس الحقل المصدر لحقول مستهدفة متعددة.

تتوفر الحقول المتاحة للنسخ من مستند أعمال كقائمة منسدلة لكل حقل مرجعي.

اعتبارات خاصة

توجد بعض الاعتبارات الخاصة التي تحتاج إلى معرفتها لمستندات الدفعات وتكاليف البضائع المستلمة وتحويلات المخزون وإعدادات النموذج والتحقق من الحقل المحدد بواسطة المستخدم. وللحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعريف الحقل المرجعي: اعتبارات خاصة.