دعم معايير إعداد التقارير المالية الدولية في SAP Business One 
يتضمن SAP Business One عددًا من الميزات المحسَّنة التي تدعم الشركات في إعداد كشوف الحسابات المالية وفقًا لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية (IFRS) بالإضافة إلى إعداد تقارير المجموعات، كما يوفر أي احتياجات أخرى لإعداد تقارير مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.
لا يعتمد إعداد التقارير الدقيق في SAP Business One فقط على الوظيفة، ولكن على المعالجة والإعداد الصحيحين. بالإضافة إلى ذلك، تتنوع التطويعات المحلية لـ SAP Business One وفقًا للمتطلبات المحلية المختلفة لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام. ولذلك، نوصي بشدة أن تتشاور مع شريك SAP ومحاسب شركتك عند تحديد متطلبات معايير إعداد التقارير المالية الدولية وكيفية تطبيقها والتفويضات المطلوب تحديدها لها. وتتحمل أنت مسؤولية تنفيذ كافة العمليات المناسبة وتوفير الوثائق المناسبة لضمان دقة التقارير المالية وإكمالها.
ملاحظة
تخضع كلٌ من إمكانات SAP Business One المرتبطة بمعايير إعداد التقارير المالية الدولية ومعايير إعداد التقارير المالية الدولية للتغيير في المستقبل.
التحضير لإعداد التقارير المالية وفقًا لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية
قبل أن تبدأ في ضبط تطبيق SAP Business One لديك لغرض إعداد كشوف الحسابات المالية وفقًا لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية، نوصي بشدة باتباع الخطوات أدناه:
قم بتحليل الفروق بين مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية ومعايير إعداد التقارير المالية الدولية. فيما يلي أكثر الفروق شيوعًا:
تقييم الأصول الثابتة وإهلاكها
تقييم العملة الأجنبية
الاحتياطيات
تقييم المخزون
إقرار التكاليف والإيرادات
قم بتحديد الفروق ذات الصلة بشركتك.
قم بتقليل عدد الفروق ونطاقها قدر الإمكان (على سبيل المثال، عن طريق تعديل سياسة المحاسبة الداخلية).
قم بإعداد سياسة المحاسبة الداخلية لدعم إعداد كشوف الحسابات المالية وفقًا لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية.
المفاهيم الأساسية لإعداد معايير إعداد التقارير المالية الدولية
لديك الخيارات التالية فيما يتعلق بكيفية تطبيق معايير إعداد التقارير المالية الدولية واستخدامها في شركتك:
الترحيلات المتوازية إلى حسابات الأستاذ العام المُنشأة خصيصًا
استخدام الحقول المرجعية والحقول المحددة بواسطة المستخدم لوضع علامة على قيود اليومية ثم تعيين عوامل التصفية وفقًا لذلك في معايير تحديد التقارير
مجموعة من هذين الأسلوبين
يُظهر لك الشكل التوضيحي التالي إعداد الحسابات المُوصى به للنوعين المختلفين من إعداد التقارير:
إعداد الحسابات المُوصى به
أنظمة المحاسبة المتوازية
يمكن أن تتضمن معامَلات الأعمال معانٍ مختلفة و/أو تقييم مختلف لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية ولأغراض معايير إعداد التقارير المالية الدولية. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من حسابات الأستاذ العام في دليل الحسابات لدعم كل من الترحيلات ذات الصلة بمعايير إعداد التقارير المالية الدولية وترحيلات مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية. إذا كانت شركتك تحتاج إلى إعداد تقارير وفقًا لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية ومبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية، فإنه يمكن أن يتضمن دليل الحسابات ثلاثة أنواع من حسابات الأستاذ العام كما يلي:
حسابات الأستاذ العام المحلية – لأغراض مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية فقط
حسابات الأستاذ العام لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية – لأغراض معايير إعداد التقارير المالية الدولية فقط
حسابات الأستاذ العام العامة – لأغراض معايير إعداد التقارير المالية الدولية ومبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية
توصية
استخدم رموز و/أو أسماء حساب أستاذ عام مختلفة للإشارة لنوع حساب الأستاذ العام.
مثال
41100 – إيرادات المبيعات – محلية
معايير إعداد التقارير المالية الدولية – 41110 – إيرادات المبيعات – محلية
محلي – 41120 – إيرادات المبيعات – محلية
ملاحظة
لا يمكنك تغيير رمز حساب بمجرد إجراء ترحيلات للحساب بالفعل. ومع ذلك، يمكنك تغيير أسماء الحسابات الموجودة.
ملاحظة
يسمح لك SAP Business One بطول أقصاه 15 حرفًا لرموز حسابات الأستاذ العام و100 حرف لأسماء حسابات الأستاذ العام.
السيناريوهات المحتملة
يسمح لك SAP Business One بتغطية السيناريوهات التالية في نظام المحاسبة لديك:
يكون للمعاملة نفس التأثير على قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية وقواعد معايير إعداد التقارير المالية الدولية. ويتم ترحيل المعاملة إلى حسابات الأستاذ العام العامة، على سبيل المثال، فاتورة المشتريات للخدمات.
تتضمن المعاملة تقييمات مختلفة لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية ومبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية. ويتم الترحيل بشكل متوازي لكل من حسابات الأستاذ العام لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية والمحلية، على سبيل المثال، خصوم المعاشات أو إهلاك الأصول الثابتة.
تكون المعاملة مطلوبة فقط حسب قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية. ويتم ترحيلها إلى حسابات الأستاذ العام المحلية فقط، على سبيل المثال، احتياطي محدد.
تكون المعاملة مطلوبة فقط حسب قواعد معايير إعداد التقارير المالية الدولية فقط. ويتم ترحيلها إلى حسابات الأستاذ العام لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية فقط، على سبيل المثال، اعتماد الإيجار المالي.
تكون المعاملة مطلوبة فقط حسب قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية فقط أو قواعد معايير إعداد التقارير المالية الدولية فقط. ويتم ترحيلها إلى الحسابات العامة. عندما يتم إنشاء تقارير مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام ومعايير إعداد التقارير المالية الدولية، ستقوم بتصفية الترحيلات ذات الصلة على أساس معايير التحديد للحقول المرجعية والحقول المحددة بواسطة المستخدم. على سبيل المثال، يوجد 3 من أصل 10 ترحيلات لحساب عام غير ذات صلة بمعايير إعداد التقارير المالية الدولية، لذلك تقوم باستبعادها من تقرير معايير إعداد التقارير المالية الدولية على أساس عوامل تصفية معايير التحديد.
يُظهر الشكل التوضيحي التالي ترحيلات الحساب لأول أربعة سيناريوهات مما يلي:
أمثلة الترحيلات للحسابات العامة وحسابات مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية وحسابات معايير إعداد التقارير المالية الدولية
الترحيلات اليدوية
يمكنك اعتماد إحدى الطرق التالية للترحيلات المتوازية اليدوية لحسابات مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية ولحسابات معايير إعداد التقارير المالية الدولية:
ترحيل المعامَلات المحلية فقط ووضع علامة عليها على أنها محلية. في نهاية السنة المالية، يمكنك تصفية المعامَلات وإنشاء ترحيلات ذات صلة يدويًا لأغراض معايير إعداد التقارير المالية الدولية، أي تدريجيًا معاملة بمعاملة.
ترحيل المعامَلات المحلية فقط ووضع علامة عليها على أنها محلية. في نهاية السنة، يمكنك تصفية المعامَلات وإنشاء ترحيلات يدويًا ذات صلة بمعايير إعداد التقارير المالية الدولية كمعامَلات تجميع.
ملاحظة
في حالة إعداد معايير إعداد التقارير المالية الدولية، تأكد من مناقشة ترحيلات معايير إعداد التقارير المالية الدولية التي سيتم إجراؤها يدويًا وترحيلات معايير إعداد التقارير المالية الدولية التي يمكن إجراؤها تلقائيًا مع شريكك ومحاسب شركتك. الحالة القياسية هي أن يتم إجراء معظم ترحيلات معايير إعداد التقارير المالية الدولية يدويًا.
كبديل لسيناريو الترحيل اليدوي (راجع السيناريو المذكور أعلاه)، يمكنك إنشاء المستندات يدويًا مرتين، مرة لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام المحلية، ومرة لمعايير إعداد التقارير المالية الدولية. وفي هذه الحالة، من المطلوب توفير سلسلة ترقيم ثانية لكل نوع مستند متأثر. كما يتم إجراء الترحيل المتوازي التلقائي للحسابات عن طريق تحديد الحساب في الفاتورة.