Proceso de creación de informes del libro de compras y ventas: RU 
Los libros de compras y ventas son documentos legalmente necesarios en los que se muestran facturas de impuestos y pagos en sus documentos base (facturas de acreedores y de deudores) en términos de informes de IVA.
Ambos libros se basan en documentos de marketing de facturas de impuestos de acreedores y deudores, donde el libro de ventas se basa en las facturas de impuestos de deudores y el libro de compras se basa en las facturas de impuestos de deudores o acreedores (únicamente clase de pago).
Procedimiento
Creación del libro de deudores
En el libro de deudores, basado en el método de recaudación de impuestos seleccionado en la iniciación del sistema y detalles de la empresa, se registran las facturas de impuestos convenientemente. Existen los métodos de recaudación de impuestos siguientes:
En expedición: Se registra la factura de impuestos de deudores basada en las facturas en el libro de deudores al contabilizarla en el sistema (en la fecha de contabilización). El importe total (total del documento) y el IVA se registran en el libro de deudores.
En pago: Se registra la factura de impuestos de deudores basada en las facturas en el libro de deudores cuando se recibe un pago íntegro o parcial de las facturas de deudores base. Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de deudores vinculadas a la factura de impuestos de deudores correspondiente, aparece un comentario junto a la línea de "pago parcial" pertinente. En el caso de pagos parciales, la factura de impuestos de deudores se registrará únicamente en el importe del pago.
La factura de impuestos de deudores se incluirá en el libro de deudores en la fecha de pago (si la fecha de pago es posterior a la fecha de contabilización de la factura, en caso contrario se utilizará esta fecha).
La factura de impuestos de deudores basada en anticipo (un pago no basado en factura o un pago basado en una solicitud de anticipo de deudores) se registra en el libro de deudores en la fecha de emisión (Fecha de documento), independientemente del método de recaudación de impuesto. Esta clase de factura de impuestos de deudores se registra también en el libro de compras después de emitir una factura de impuestos de deudores para las mercancías/servicios para los que se contabilizó el anticipo, después de conectar el anticipo con las facturas base de la factura de impuestos de deudores.
La factura de impuestos de deudores basada en un asiento se registra en el libro de deudores en la fecha de contabilización de la factura de impuestos.
Si utiliza el método En expedición, también se muestran las facturas abonadas mediante una operación de Abono en el informe Libro de deudores, si ha seleccionado la opción para visualizarlas.
Creación del libro de compras
En el libro de compras siempre se registra una factura de impuestos de acreedores en función del método En pago, independientemente de los parámetros definidos en los detalles de la empresa (requisitos legales). Esto significa que una factura de impuestos de acreedores se registra en el libro de compras cuando se recibe un pago parcial o íntegro para las facturas de acreedores base.
Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de acreedores vinculadas a la factura de impuestos de deudores correspondiente, aparece un comentario junto a la línea de "pago parcial" pertinente. En el caso de pagos parciales, la factura de impuestos de acreedores se registrará únicamente en el importe del pago.
La factura de impuestos de acreedores basada en un asiento se registra en el libro de compras en la fecha de contabilización de la factura de impuestos.
Resultado
Las facturas de impuestos de deudores y acreedores se registran en los libros de deudores y de compras automáticamente. En función de las necesidades legales, se pueden generar informes de libros de deudores y de compras (
Informe 
Finanzas Finanzas Impuesto 
), que mostrarán las facturas de impuestos registradas.
Ejemplo
Datos de entrada
El ejemplo proporcionado muestra las situaciones más comunes que se producen en los procesos empresariales de una organización.
Factura de deudores (fecha) | Total sin IVA | IVA | Factura de impuestos de deudores (basada en facturas) (fecha) | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|---|
Factura de deudores nº 1 (05.01) | 100 | 20 | Factura de impuestos de deudores nº 101 (basada en las facturas nº 1 y nº 2) (09.01) | 300 | 60 |
Factura de deudores nº 2 (08.01) | 200 | 40 | |||
Factura de deudores nº 3 (12.01) | 50 | 10 | Factura de impuestos de deudores nº 103 (basada en la factura de deudores nº 3) (15.01) | 50 | 10 |
También las facturas de acreedores y las facturas de impuestos de acreedores siguientes basadas en estas facturas de acreedores recibidas por la empresa (los números de las facturas de acreedores y de las facturas de impuestos se asignan por proveedor):
Factura de deudores (fecha) | Total sin IVA | IVA | Factura de impuestos de deudores (basada en facturas) (fecha) | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|---|
Factura de acreedores nº 19 (07.01) | 500 | 100 | Factura de impuestos de acreedores nº 6 (basada en las facturas nº 19 y nº 45) (11.01) | 800 | 160 |
Factura de acreedores nº 45 (10.01) | 300 | 60 | |||
Factura de acreedores nº 89 (19.01) | 150 | 30 | Factura de impuestos de acreedores nº 87 (basada en la factura nº 89) (24.01) | 150 | 30 |
Los cobros siguientes los recibió la organización en Enero:
Factura de deudores (fecha) | Total sin IVA | IVA | Factura de impuestos de deudores (basada en facturas) (fecha) | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|---|
Nº 1 (07.01) | Factura de deudores nº 1 | 120 | |||
Nº 2 (10.01) | 30 | Factura de impuestos de deudores nº 102 (Factura de impuestos del tipo pago) (10.01) | 25 | 5 | |
Nº 3 (15.01) | Factura de deudores nº 2 | 120 |
Los pagos siguientes los abonó la organización en Enero:
Pago | Fecha de pago | Factura de acreedores cuyo pago está basado en | Importe pagado |
|---|---|---|---|
Nº 101 | 09.01 | Factura de acreedores nº 19 | 300 |
Nº 102 | 11.01 | 180 | |
Nº 103 | 15.01 | Factura de acreedores nº 45 | 60 |
Además de la operación anterior, la organización realizó las siguientes acciones en Enero:
El pago nº 102 está vinculado a la factura de acreedores nº 89 (la reconciliación se realizó el 19.01).
La factura de deudores nº 3 está vinculada al cobro nº 2 (el 12.01).
En Febrero, la organización recibió los siguientes cobros:
Factura de deudores (fecha) | Total sin IVA | IVA | Factura de impuestos de deudores (basada en facturas) (fecha) | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|---|
Nº 4 (10.02) | Factura de deudores nº 2 | 120 | |||
Nº 5 (16.02) | 480 | Factura de impuestos de deudores nº 104 (Factura de impuestos del tipo pago) (16.02) | 400 | 80 | |
Nº 6 (25.02) | Factura de deudores nº 3 | 30 |
Los pagos siguientes los recibió la organización en Febrero:
Pago | Fecha de pago | Factura de acreedores cuyo pago está basado en | Importe pagado |
|---|---|---|---|
Nº 104 | 05.02 | Factura de acreedores nº 19 | 300 |
Nº 105 | 13.02 | Factura de acreedores nº 45 | 120 |
Resultado
Libros de deudores y de compras para Enero
En el Libro de deudores para el período de 01.01 a 31.01 (Enero) se registrarán las siguientes facturas de impuestos:
Método En expedición
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
09.01 Nº 101 | 09.01 | 360 | 300 | 60 |
10.01 Nº 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
15.01 Nº 103 | 15.01 | 60 | 50 | 10 |
Método En pago
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
09.01 Nº 101 | 07.01 | 120 (pago parcial) | 100 | 20 |
10.01 Nº 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
09.01 Nº 101 | 15.01 | 120 (pago parcial) | 100 | 20 |
15.01 Nº 103 | 10.01 | 30 (pago parcial) | 25 | 5 |
En el Libro de compras para el período de 01.01 a 31.01 (Enero) se registrarán las siguientes facturas de impuestos:
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
11.01 Nº 6 | 09.01 | 300 (pago parcial) | 250 | 50 |
11.01 Nº 6 | 15.01 | 60 (pago parcial) | 50 | 10 |
10.01 Nº 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
24.01 Nº 87 | 11.01 | 180 | 150 | 30 |
Libros de deudores y de compras para Febrero
En el Libro de deudores para el período de 01.02 a 28.02 (Febrero) se registrarán las siguientes facturas de impuestos:
Método En expedición
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
16.02 Nº 104 | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
Método En pago
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
09.01 Nº 101 | 10.02 | 120 (pago parcial) | 100 | 20 |
16.02 Nº 104 | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
15.01 Nº 103 | 25.02 | 30 | 25 | 5 |
En el Libro de compras para el período de 01.02 a 28.02 (Febrero) se registrarán las siguientes facturas de impuestos:
Fecha y número de factura de impuestos | Fecha de pago | Factura de impuestos Total con IVA incluido | Total sin IVA | IVA |
|---|---|---|---|---|
11.01 Nº 6 | 05.02 | 300 (pago parcial) | 250 | 50 |
11.01 Nº 6 | 13.02 | 120 (pago parcial) | 100 | 20 |