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VorgehensweiseKontoauszug abschließen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Ein Kontoauszug kann nur abgeschlossen werden, wenn die Differenz zwischen den Werten der Felder Anfangssaldo und Endsaldo im Fenster Kontoauszug Details null beträgt.

Voraussetzungen

Mindestens ein Buchungsvorschlag wurde im Fenster Kontoauszug Details definiert unter   Bankenabwicklung   Kontoauszüge und externe Abstimmungen   Kontoauszugsverarbeitung   Kontoauszug Zusammenfassung  .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Fenster Kontoauszug Details die Drucktaste Abschließen.

  2. Wenn Sie Ihren Kontoauszug nicht abschließen können, d. h. wenn der Wert im Feld Differenz nicht null beträgt, prüfen Sie die Buchungsvorschläge jeder einzelnen Buchungszeile. Das Ziel besteht darin, alle Kontoauszugszeilen auszugleichen.

  3. Wenn Sie die Liste mit Buchungsvorschlägen fertig geprüft haben, wählen Sie die Drucktaste Abschließen.

Ergebnis

Alle nicht ausgewählten Zeilen werden gelöscht und die ausgeglichenen Kontoauszugszeilen werden in der Datenbank von SAP Business One und in der Buchhaltung gespeichert.

Abgeschlossene Kontoauszüge werden in SAP Business One gespeichert. Diese können über das Fenster Kontoauszug Zusammenfassung aufgerufen und über den Bericht Kontoauszugsinformationen angezeigt werden.

Beispiel

Anfangssaldo

-93.041,01 EUR

Endsaldo

-93.141,01 EUR

Differenz

-100,00 EUR

Der Beleg kann nicht abgeschlossen werden.

Anfangssaldo

-93.041,01 EUR

Endsaldo

-93.041,01 EUR

Differenz

0,00 EUR

Der Beleg kann abgeschlossen werden.