WIA-Bestandskonto 
In Fertigungsunternehmen besteht üblicherweise zwischen Produktionsbeginn und -abschluss ein zeitlicher Abstand. In dieser Zeit wird der Bestandswert der gerade bearbeiteten Produkte meist auf ein Konto für Ware in Arbeit, beispielsweise ein WIA-Bestandskonto, gebucht. Am Ende des Aktivitätszeitraums der Firma müssen die Transaktionen, die den Wert des WIA-Kontos ausmachen, problemlos revisionsfähig sein.
In SAP Business One werden Buchungen auf das WIA-Bestandskonto folgendermaßen automatisch abgestimmt, um die Buchhaltung zu vereinfachen:
Bei einem standardmäßigen oder speziellen Produktionsauftrag mit der Ausgabemethode „manuell“ läuft der Abstimmungsprozess folgendermaßen ab:
Wenn Sie den Beleg „Ausgabe für Produktion“ anlegen, wird das WIA-Bestandskonto mit den Gesamtkosten der ausgegebenen Komponenten belastet.
Wenn Sie den Beleg „Eingang aus Produktion“ anlegen, werden dem WIA-Bestandskonto die Kosten des Fertigerzeugnisses gutgeschrieben.
Wenn die Komponentenkosten und die Produktkosten in den Buchungen des WIA-Bestandskontos voneinander abweichen, wird die Differenz beim Schließen des Produktionsauftrags gebucht. In der Folge wird der Saldo des WIA-Bestandskontos im Bezug auf die Produktionsauftragsbuchungen auf null gesetzt und diese Buchungen des WIA-Bestandskontos werden vollständig abgestimmt.
Bei einem standardmäßigen oder speziellen Produktionsauftrag mit der Ausgabemethode „retrograde Entnahme“ läuft der Abstimmungsprozess folgendermaßen ab:
Die Komponenten für die Produktion werden automatisch ausgegeben.
Wenn Sie den Beleg „Eingang aus Produktion“ anlegen, wird das WIA-Bestandskonto mit den Gesamtkosten der ausgegebenen Komponenten belastet und die Kosten des Fertigerzeugnisses werden diesem Konto gutgeschrieben.
Wenn die Komponentenkosten und die Produktkosten in den Buchungen des WIA-Bestandskontos voneinander abweichen, wird die Differenz beim Schließen des Produktionsauftrags gebucht. Wenn beim Schließen des Produktionsauftrags auf dem WIA-Bestandskonto keine Abweichungen vorliegen, erfolgt dennoch eine Nullwertbuchung. Der Gesamtsaldo des WIA-Bestandskontos in Bezug auf alle Produktionsauftragsbuchungen ist deshalb nach dem Schließen des Produktionsauftrags null. Diese Buchungen des WIA-Bestandskontos werden automatisch vollständig abgestimmt.
Bei einem Demontageauftrag mit der Ausgabemethode „manuell“ oder „retrograde Entnahme“ gleicht der Abstimmungsprozess den oben aufgeführten Fällen, außer dass das WIA-Bestandskonto mit den Produktkosten belastet wird und die Kosten der demontierten Komponenten diesem Konto gutgeschrieben werden.
Die Buchungen auf das WIA-Bestandskonto werden nur dann automatisch vollständig abgestimmt, wenn der zugehörige Produktionsauftrag geschlossen wurde, wobei unerheblich ist, ob der Produktionsauftrag mit mehreren Ausgabe- und Eingangsvorgängen abgeschlossen wurde oder ob eine Ausgabe oder ein Eingang mit mehreren Produktionsaufträgen verbunden ist.
Wenn jedoch in den oben aufgeführten Fällen das WIA-Bestandskonto vor der automatischen Systemabstimmung vollständig manuell abgestimmt wurde, nimmt SAP Business One keine Systemabstimmung vor.
Beispiel
Sie legen wie folgt einen Standard-Produktionsauftrag an und geben ihn frei:
Produkt: Werkzeugkasten
Planmenge: 1
Artikel
Grundmenge
Planmenge
Ausgabemethode
Artikelkosten
Hammer
1
1
Retrograde Entnahme
20
Schraubenzieher
2
2
Retrograde Entnahme
10
Sie erstellen wie folgt einen Beleg „Eingang aus Produktion“ auf der Grundlage des Produktionsauftrags:
Artikel
Artikelkosten
Eingeplant
Fertig
Werkzeugkasten
50
1
1
Die entsprechende Journalbuchung lautet folgendermaßen:
Konto
Soll
Haben
WIA-Bestandskonto
50
Bestandskonto
50
Bestandskonto
40
WIA-Bestandskonto
40
Sie schließen den Produktionsauftrag und die zugehörige Journalbuchung sieht folgendermaßen aus:
Konto
Soll
Haben
WIA-Bestandskonto
10
WIA-Bestandsabweichungskonto
10
SAP Business One stimmt das WIA-Bestandskonto folgendermaßen automatisch ab:
Konto |
Soll |
Haben |
Abstimmungsbetrag |
Fälliger Saldo |
|---|---|---|---|---|
WIA-Bestandskonto |
50 |
50 |
0 |
|
WIA-Bestandskonto |
40 |
|||
WIA-Bestandskonto |
10 |