Wiederkehrende Transaktionen verwalten 
Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One einen der folgenden Pfade:
Einkauf 
Wiederkehrende Transaktionen 
- Verkauf Wiederkehrende Transaktionen
- Lagerverwaltung Bestandstransaktionen Wiederkehrende Transaktionen
Sie gelangen auf das Fenster Wiederkehrende Transaktionen. Dort werden alle Transaktionen angezeigt, die planmäßig an diesem Tag ausgeführt werden sollen. Außerdem werden die Transaktionen angezeigt, die für Tage in der Vergangenheit geplant waren, jedoch bisher nicht ausgeführt wurden.
Voraussetzungen
Sie haben eine Vorlage für eine wiederkehrende Transaktion definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen verwalten.
Vorgehensweise
Wiederkehrende Transaktionen filtern
Wenn im System viele wiederkehrende Transaktionen vorhanden sind, kann es sinnvoll sein, die Anzahl der angezeigten Transaktionen einzugrenzen, z. B. nach dem Bereich, in dem Sie arbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie die Drucktaste Wiederkehrende Transaktionen filtern....
Sie gelangen auf das Fenster Wiederkehrende Transaktionen filtern.
Um die Transaktionen für alle Belegarten in einem bestimmten Bereich auszuschließen, entfernen Sie die Markierungen bei Verkauf, Einkauf oder Lagerverwaltung.
Um Transaktionen für bestimmte Belegarten auszuschließen, entfernen Sie die Markierung bei der betreffenden Belegart, z. B. Kundenauftrag oder Warenausgang.
Um die Filterkriterien zu sichern, wählen Sie Aktualisieren.
Es werden die wiederkehrenden Transaktionen angezeigt, die Ihren Filterkriterien entsprechen.
Einzelne wiederkehrende Transaktionen ausführen
Wählen Sie die auszuführende wiederkehrende Transaktion aus, und wählen Sie die
(Drucktaste Verknüpfen) der Transaktion.Dadurch wird der zu buchende Beleg geöffnet.
Bearbeiten Sie den Beleg, falls erforderlich.
Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen, um die Transaktion auszuführen.
Die gewählte Transaktion wird gebucht.
Hinweis
Sie können auch über den Geschäftspartnerbereich einzelne wiederkehrende Transaktionen ausführen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie einen Geschäftspartner-Stammdatensatz, und wählen Sie die Drucktaste Sie können auch.
Wählen Sie die Option "Zugehörige wiederk. Transaktionen anzeigen".
Das Fenster Wiederkehrende Transaktionen für Geschäftspartner wird geöffnet.
Gehen Sie weiter vor, wie oben in Schritt 1 bis 3 beschrieben.
Wiederkehrende Transaktionen in Chargen ausführen
Wählen Sie alle Instanzen von wiederkehrenden Transaktionen aus, die Sie ausführen möchten.
Legen Sie fest, wie bei einer Systemmeldung oder einem Fehler vorgegangen werden soll, z. B. Benutzerbestätigung anfordern, Transaktion überspringen oder alle Systemwarnungen ignorieren und mit dem Ausführen der Transaktionen fortfahren.
Wählen Sie Ausführen.
Die Anwendung bucht die ausgewählten Transaktionen und zeigt eine Zusammenfassung aller Systemmeldungen und Fehler sowie der Reaktion der Anwendung an.
Instanzen wiederkehrender Transaktionen entfernen
Wählen Sie eine oder mehrere Instanzen von wiederkehrenden Transaktionen aus.
Wählen Sie die Drucktaste Entfernen.
Die gewählten Transaktionen werden entfernt.