Einkauf von Waren im Zuge eines Rahmenvertrags 
Sie haben mit Ihrem Lieferanten einen Rahmenvertrag über den Einkauf einer bestimmten Anzahl Waren über einen bestimmten Zeitraum zu einem festen Preis ausgehandelt. Um Einkaufsvorgänge im Zusammenhang mit dem Rahmenvertrag zu erfassen, legen Sie Einkaufsbelege wie Bestellungen oder Rechnungen an, die mit dem Rahmenvertrag verknüpft sind.
Darüber hinaus können Sie für die wiederkehrenden Einkaufsvorgänge im Zusammenhang mit dem Rahmenvertrag wiederkehrende Transaktionen einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederkehrende Transaktionen.
Voraussetzungen
Mit dem Geschäftspartner besteht ein Rahmenvertrag und das Buchungsdatum des Einkaufsvorgangs fällt in den Gültigkeitszeitraum des Vertrags.
Vorgehensweise
Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Einkaufsbelegs, zum Beispiel einer Bestellung oder eines Wareneingangs, indem Sie einen Einkaufsbeleg im Modus Hinzufügen öffnen.
Geben Sie mindestens die folgenden Informationen an:
Lieferantennummer
Buchungs- und Lieferdatum
Artikelcode
Menge
SAP Business One prüft, ob für diesen Lieferanten ein Rahmenvertrag vorliegt, der zum angegebenen Buchungsdatum gültig ist und die gewünschten Artikel umfasst. Liegt ein entsprechender Vertrag vor, wird für jeden Artikel die Rahmenvertragsnummer in die Spalte Rahmenvertrag eingegeben. Das System fügt außerdem die im Rahmenvertrag vereinbarten Stückpreise ein. Wenn das Ankreuzfeld In Rahmenvertrag festgelegte Preise ignorieren auf der Registerkarte Allgemein des Rahmenvertrags markiert ist, werden die in der Preisliste festgelegten Preise verwendet.
HinweisWenn die von Ihnen eingegebene Artikelmenge die offene Menge des Rahmenvertrags übersteigt, wird eine Systemmeldung angezeigt.
Ende des Hinweises.Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Daten an.
Wählen Sie zum Sichern des Belegs Hinzufügen und OK.
Ergebnis
SAP Business One legt einen Einkaufsbeleg an, der mit einem Rahmenvertrag verknüpft ist. Wenn der Beleg Bestandsbewegungen umfasst, hat der Einkaufsbeleg folgende Auswirkungen auf den Rahmenvertrag:
Erhöht die kumulierte Menge und den kumulierten Betrag
Verringert die offene Menge und den offenen Betrag