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ObjektdokumentationMahnassistent, Schritt 5: Empfehlungsbericht Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Dieses Fenster führt, gruppiert nach Kunden, die Transaktionen und Belege auf, für die SAP Business One die Erstellung von Mahnbriefen empfiehlt. Sie können die Kunden und Belege auswählen, die im Mahnungslauf berücksichtigt werden sollen.

Hinweis Hinweis

In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen.

Ende des Hinweises.
Felder im Fenster: Empfehlungsbericht
Zeit

Genaue Uhrzeit, zu der Sie den Empfehlungsbericht angezeigt haben.

Transaktionen und/oder Belege, die mit den festgelegten Parametern übereinstimmen, jedoch nach der angezeigten Zeit gebucht wurden, werden nicht im Empfehlungsbericht erfasst und daher in diesem Mahnungslauf nicht berücksichtigt.

Benutzer

Name des Benutzers, der den Mahnungslauf initiiert hat.

Zahlungen berücksichtigen bis

Geben Sie ein Datum an, das Kunden darüber informiert, bis wann Zahlungen in der Anwendung zuletzt erfasst wurden. Kunden, die Zahlungen nach diesem Datum geleistet haben, wissen so, dass sie den Mahnbrief ignorieren können.

Beispiel Beispiel

Ein Benutzer von SAP Business One führt den Mahnassistenten am Montagvormittag, 16. August 2010, aus. Am Wochenende erhaltende Zahlungen wurden jedoch noch nicht in die Anwendung eingegeben. Der Kunde, der die Mahnung erhält, wird informiert, dass die am Wochenende geleistete Zahlung noch nicht erfasst wurde und dass der Mahnbrief daher ignoriert werden kann.

Ende des Beispiels.
Neues Fälligkeitsdatum

Datum, das auf der Mahnung gedruckt wird, um den Kunden zu informieren, bis wann er die ausstehenden Zahlungen zu entrichten hat. Auf die angezeigten Rechnungen und manuellen Journalbuchungen vom Typ Rechnung wird dieses Datum nicht übertragen.

Kundencode

Codes der ausgewählten Kunden. Verwenden Sie die Symbole Erweitern/Komprimieren, um die Belege und/oder Transaktionen eines bestimmten Kunden anzuzeigen.

Brief Nr.

Fortlaufende Nummer der Mahnschreiben, die für einen bestimmten Kunden empfohlen werden. Verwenden Sie die Symbole Erweitern/Komprimieren, um die Liste der Transaktionen/Belege anzuzeigen, die in jedem Mahnbrief enthalten sind.

Stufe

Mahnstufe, die dem Beleg / der Transaktion zugewiesen wurde. Sie können diesen Wert ggf. ändern. Der Höchstwert wird in den Mahnbedingungen des Kunden definiert.

Belegnr.

Belegart, Belegnummer und konkrete Zeilennummer im Beleg, auf den der Mahnungslauf angewandt wird.

Beispiel Beispiel

Der Wert RE 172/1 zeigt an, dass sich der Mahnungslauf auf die Ausgangsrechnung Nr. 172, Zeile Nummer 1 der durch die Ausgangsrechnung ausgelösten Journalbuchung bezieht. Diese Zeile wird auf den Kunden gebucht.

Ende des Beispiels.

Hinweis Hinweis

Wenn die Belegart JB (manuelle Journalbuchung, ES (Eröffnungssaldo) oder AS (Abschlusssaldo) ist, beginnt die Zeilennummerierung mit 0 und nicht mit 1. Daher steht der Wert JE 285/0 für die erste Zeile der Journalbuchung Nr. 285.

Ende des Hinweises.
Fälligkeitsdatum

Fälligkeitsdatum jedes Belegs bzw. jeder Transaktion, die in diesem Mahnungslauf angemahnt werden soll. Wenn Sie im Feld Neues Fälligkeitsdatum ein anderes Datum angegeben haben, wird im Mahnungslauf dieses neue Datum verwendet.

Letztes Mahndatum

Datum des letzten Mahnungslaufs, wenn eine Transaktion oder ein Beleg bereits zuvor angemahnt wurde.

Belegbetrag (FW)

Nur relevant für Belege in Fremdwährung.

Ursprünglicher Gesamtbetrag des Belegs oder der Journalbuchung in Fremdwährung (FW). Negative Beträge stehen für Habentransaktionen zu Gunsten des Kunden (z.B. Eingangszahlungen).

Belegbetrag (HW)

Ursprünglicher Gesamtbetrag des Belegs oder der Journalbuchung in Hauswährung (HW). Negative Beträge stehen für Habentransaktionen zugunsten des Kunden (z. B. Eingangszahlungen).

Wenn Sie einen Betrag in Hauswährung eingeben, wird die Fremdwährung nicht entsprechend berechnet.

Offener Betrag (FW)

Nur relevant für Belege in Fremdwährung.

Betrag des Belegs oder der Transaktion in Fremdwährung (FW), der noch nicht bezahlt, gutgeschrieben oder abgestimmt wurde. Dies ist der Betrag, der in diesem Mahnungslauf angemahnt wird. Negative Beträge stehen für Habentransaktionen für den Kunden (z.B. Ausgangsgutschrift). Die Transaktionen werden nicht angemahnt.

Offener Betrag (HW)

Betrag des Belegs oder der Transaktion in Hauswährung (HW), der noch nicht bezahlt, gutgeschrieben oder abgestimmt wurde. Dies ist der Betrag, der in diesem Mahnungslauf angemahnt wird. Negative Beträge stehen für Habentransaktionen zugunsten des Kunden (z. B. Ausgangsgutschrift). Die Transaktionen werden nicht angemahnt.

Wenn Sie einen Betrag in Hauswährung eingeben, wird die Fremdwährung nicht entsprechend berechnet.

Zinstage

Anzahl der Tage, für die Zinsen berechnet werden. Sie können diesen Wert ggf. ändern.

Die Tage werden ab dem Fälligkeitsdatum des Belegs / der Transaktion berechnet und sind abhängig von der Anzahl der Tage in einem Monat, je nach Definition im Fenster Mahnbedingungen - Definition.

Zinsen %

Zinssatz für den Mahnungszeitraum. Die Berechnung erfolgt anhand einer Formel aus dem jährlichen Zinssatz und der Anzahl der Zinstage im Jahr, wie im Fenster Mahnbedingungen - Definition festgelegt.

Beispiel Beispiel

Anzahl der Tage im Jahr: 360

Jährlicher Zinssatz: 14%

Zinstage: 53

Zins % = (Zinstage X Jährlicher Zinssatz)/Anzahl der Tage im Jahr

(53X14%)/360=2,06%

Ende des Beispiels.
Zinsbetrag (FW)

Der Zinsbetrag in Fremdwährung (FW), der für diesen Beleg oder diese Transaktion berechnet wurde. Die Berechnung basiert auf den Definitionen, die in den Fenstern Mahnstufen - Definition und Mahnbedingungen - Definition vorgenommen wurden. Sie können den Betrag bei Bedarf ändern.

Wenn Sie einen Betrag in Fremdwährung eingeben, wird die Hauswährung entsprechend berechnet.

Zinsbetrag (HW)

Der Zinsbetrag in Hauswährung (HW), der für diesen Beleg oder diese Transaktion berechnet wurde. Die Berechnung basiert auf den Definitionen, die in den Fenstern Mahnstufen - Definition und Mahnbedingungen - Definition vorgenommen wurden. Sie können den Betrag bei Bedarf ändern.

Wenn Sie einen Betrag in Hauswährung eingeben, wird die Fremdwährung nicht entsprechend berechnet.

Gesamtbetrag inkl. Zinsen (FW)

Anzumahnender Gesamtbetrag pro Beleg oder Transaktion, inkl. Zinsbetrag, soweit vorhanden, in Fremdwährung (FW). Sie können diesen Wert ggf. ändern. Wenn Sie den Betrag der Fremdwährung ändern, wird die Hauswährung entsprechend berechnet.

In der Mahnungszeile der mit diesem Schreiben angemahnte Gesamtbetrag (aus allen Transaktionen und/oder Belegen), inkl. Zinsbeträgen für jeden Beleg bzw. jede Transaktion. Wenn Sie den Gesamt- oder den Zinsbetrag einer bestimmten Transaktion / eines bestimmten Belegs ändern, wird der Gesamtbetrag des Mahnbriefs entsprechend angepasst.

Gesamtbetrag inkl. Zinsen (HW)

Anzumahnender Gesamtbetrag pro Beleg oder Transaktion, inkl. Zinsbetrag, soweit vorhanden, in Hauswährung (HW). Sie können diesen Wert ggf. ändern. Wenn Sie den Betrag der Hauswährung ändern, wird die Fremdwährung nicht entsprechend berechnet.

In der Mahnungszeile der mit diesem Schreiben angemahnte Gesamtbetrag (aus allen Transaktionen und/oder Belegen), inkl. Zinsbeträgen für jeden Beleg bzw. jede Transaktion. Wenn Sie den Gesamt- oder den Zinsbetrag einer bestimmten Transaktion bzw. eines bestimmten Belegs ändern, wird der Gesamtbetrag der Mahnung entsprechend angepasst.

Gebühr (FW)

Mahngebühr pro Mahnschreiben in Fremdwährung (FW), wie im Fenster Mahnbedingungen - Definition definiert. Wenn Sie diesen Betrag ändern, wird die neue Gebühr nur auf das aktuelle Schreiben angewandt. Wenn Sie einen Betrag in Fremdwährung eingeben, wird die Hauswährung entsprechend berechnet.

Gebühr (HW)

Mahngebühr pro Mahnschreiben in Hauswährung (HW), wie im Fenster Mahnbedingungen - Definition definiert. Wenn Sie diesen Betrag ändern, wird die neue Gebühr nur auf das aktuelle Schreiben angewandt. Wenn Sie einen Betrag in Hauswährung eingeben, wird die Fremdwährung nicht entsprechend berechnet.

Gesamtsumme (FW)

Gesamtbetrag pro Mahnbrief, inkl. Zinsen und Gebühren, in Fremdwährung (FW).

Gesamtsumme (HW)

Gesamtbetrag pro Mahnbrief, inkl. Zinsen und Gebühren, in Hauswährung (HW).

Autom. Buchung

Gibt an, ob Zinsen und Gebühren, nur Zinsen, nur Gebühren oder keines von beiden automatisch gebucht wird, wenn der Mahnungslauf ausgeführt und Mahnungen angelegt werden. Der Standardwert wird den Geschäftspartner-Stammdaten entnommen. Sie können die Einstellung bei Bedarf ändern.

Weitere Informationen

Mahnassistent