Eine Mitarbeiterin der Firma betankt ihr Auto mit Benzin und übergibt die Quittung zur Rückerstattung der Kosten an ihre Firma. Die Firma möchte die Einkaufstransaktion und die zugehörige Umsatzsteuer protokollieren, ohne einen Geschäftspartner-Stammdatensatz für die involvierte Tankstelle zu eröffnen. Im Fenster Ausgangszahlungen wird eine Ausgangszahlung an das entsprechende Konto für Extraausgaben ausgestellt. Wenn der Kontoauszug eingeht, gibt er an, dass die Ausgangszahlung ausgeglichen wurde.

Die relevante Buchungszeile wird im Fenster Kontoauszug Details mit dem internen Bankvorgangscode erfasst, der angibt, dass die Buchungsmethode Sachkonto von/auf Bankkonto lautet. Die Transaktion wird mit der relevanten Einkaufstransaktion und den Umsatzsteuerbeträgen abgeglichen. Bei Abschluss des Kontoauszugs wird der Buchungsbetrag vom Sachkonto Bank übertragen und auf das Sachkonto Ausgaben sowie das Sachkonto Umsatzsteuer aufgeteilt.