Verkaufs- und Einkaufsbelege mit negativen Summen erstellen

Voraussetzungen

Sie können eine der folgenden Lokalisierungen von SAP Business One verwenden: Australien, Belgien, Brasilien, China, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Indien, Irland, Italien, Japan, Kanada, Korea, Niederlande, Neuseeland, Norwegen, Österreich, Panama, Polen, Portugal, Puerto Rico, Russland, Schweden, Schweiz, Singapur, Slowakei, Spanien, Südafrika, Tschechien, Ungarn, USA, Vereinigtes Königreich.

Verwendung

Sie können Rechnungen mit negativen Summen erstellen. Auf diese Weise können Sie einem Kunden oder Lieferanten in einem einzigen Beleg einen Betrag in Rechnung stellen und rückerstatten. Dies kann z. B. nützlich sein, wenn Sie als Vertriebsmitarbeiter mit einem Kunden telefonieren, der bestimmte Artikel bestellt, gleichzeitig jedoch einige zuvor bestellte Artikel zurücksenden möchte. In diesem Fall buchen Sie nicht separat eine Ausgangsrechnung und eine Gutschrift, sondern geben die von dem Kunden bestellten Artikel als positive Menge und die beabsichtigte Retoure des Kunden als negative Menge ein.

Empfehlung

Wir empfehlen, dass Sie gründlich überlegen, ob Sie wirklich zwei gegensätzliche Transaktionen in einem Beleg erfassen möchten. Wenn Sie zwei Belege buchen, tragen Sie zu mehr Transparenz in der Buchhaltung bei.

Ende der Empfehlung.

Folgende Belege können mit einer negativen Summe erstellt werden:

Ein- und Ausgangsrechnungen
Ein- und Ausgangsgutschriften
Ausgangslieferungen
Verkaufsretouren
Wareneingänge
Einkaufsretouren

Das Verhalten der Belege mit negativen Summen in Bezug auf die Bestandsbewertung ist in der folgenden Tabelle dargestellt.

Verhalten von Belegen mit negativen Summen in Bezug auf die Bestandsbewertung
Transaktionsart	Ähnliche Transaktion	Warenbestandskonto	Bestandskonto	GuV-Konto
Wareneingang	Einkaufsretoure	Bestand	Zuordnung
Einkaufsretoure	Wareneingang	Bestand	Zuordnung
Eingangsrechnung	Eingangsgutschrift	Bestand	Lieferant	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Eingangsgutschrift	Eingangsrechnung	Bestand	Lieferant	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Lieferung	Verkaufsretoure	Bestand	Selbstkosten
Retoure	Lieferung	Rücklieferungen	Selbstkosten
Ausgangsrechnung	Ausgangsgutschrift	Bestand	Selbstkosten
Ausgangsgutschrift	Ausgangsrechnung	Rücklieferungen	Selbstkosten
Wareneingang basierend auf Retoure	Retoure basierend auf Wareneingang	Bestand	Zuordnung	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Retoure basierend auf Wareneingang	Wareneingang basierend auf Retoure	Bestand	Zuordnung	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Eingangsrechnung basierend auf Wareneingang	Gutschrift basierend auf Retoure	Keine Bestandstransaktion
Eingangsgutschrift basierend auf Retoure	Eingangsrechnung basierend auf Wareneingang		Lieferant, Zuordnung	Preisdifferenzkonto, Konto Negative Bestandskorrektur
Eingangsgutschrift basierend auf Eingangsrechnung	Rechnung basierend auf Gutschrift	Bestand	Lieferant	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Lieferung basierend auf Retoure	Lieferung basierend auf Retoure	Bestand	Selbstkosten	Konto Negative Bestandskorrektur
Retoure basierend auf Lieferung	Retoure basierend auf Lieferung	Rücklieferungen	Selbstkosten	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto
Ausgangsrechnung basierend auf Lieferung	Gutschrift basierend auf Retoure	Keine Bestandstransaktion
Ausgangsgutschrift basierend auf Retoure	Ausgangsrechnung basierend auf Lieferung	Keine Bestandstransaktion
Ausgangsgutschrift basierend auf Rechnung	Ausgangsrechnung basierend auf Gutschrift	Rücklieferungen	Selbstkosten	Konto Negative Bestandskorrektur, Preisdifferenzkonto

Hinweis Hinweis

Sie können keine Einkaufs- oder Verkaufsbelege mit negativer Summe in Korrekturrechnungen kopieren.

Relevant für Indien: Aufgrund rechtlicher Einschränkungen können Sie keine Einkaufs- oder Verkaufsbelege mit negativer Summe in ein- oder ausgehende Verbrauchsteuerrechnungen kopieren.

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