In der Beschaffung versuchen Sie, das beste Angebot für die von Ihnen benötigten Waren und Dienstleistungen zu finden. Dafür fordern Sie verschiedene Lieferanten auf, ihre Konditionen und Bedingungen, z. B. Preis oder Liefertermin, für die Lieferung von Materialien oder die Erbringung von Dienstleistungen in einem Angebot anzugeben.

In dieser Lieferantenanfrage werden die Details zum Material oder zur Dienstleistung angegeben, z. B. Menge, erforderliches Datum und Lieferanteninformationen. Sie vergleichen die erhaltenen Angebote und entscheiden, von welchem Lieferanten Sie bestellen möchten.

Die Arbeit mit Angeboten umfasst in der Regel die folgenden Schritte: