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ObjektdokumentationFenster: Genehmigungsstatusbericht Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Als Belegersteller können Sie mit diesem Bericht den Status der von Ihnen angelegten Belege einsehen. Dieses Fenster zeigt eine Liste der Belege mit Genehmigungsstatus und der Transaktionshistorie entsprechend Ihrer Auswahl im Fenster: Genehmigungsstatusbericht - Auswahlkriterien.

Wählen Sie zum Öffnen dieses Fensters   Administration   Genehmigungsverfahren   Genehmigungsstatusbericht  .

Geben Sie die Auswahlkriterien an, und wählen Sie die Drucktaste OK.

Fenster: Genehmigungsstatusbericht

Der Bericht ist erweiterbar und enthält bis zu drei Ebenen. Auf jeder Ebene werden die Informationen der darunter befindlichen Ebene zusammengefasst angezeigt.

Die nachfolgend beschriebenen Felder werden in der oberen Tabelle des Fensters angezeigt.

Belegart

Geparkte Belege, für die der Genehmigungsstatusbericht gilt, und zwar:

  • Geparkte Verkaufsbelege - Angebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Retouren, Verkaufsanzahlungen, Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften.

  • Geparkte Einkaufsbelege - Bestellungen, Wareneingänge, Retouren, Einkaufsanzahlungen, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften.

  • Geparkte Bestandsbelege - Wareneingänge, Warenausgänge und Bestandsumlagerungen.

Belegnummer

Nummer des Belegs

Ersteller

Name des Erstellers des Belegs

Vorlage

Name der Vorlage, wie definiert im Fenster Genehmigungsvorlagen - Definition

Status

Status des Belegs und der Genehmigung, und zwar:

  • Ausstehend - Status einer Transaktion, für die die Genehmigung noch aussteht.

  • Erstellt - Status einer Transaktion, die genehmigt wurde und vom Belegersteller von einem geparkten Beleg in einen regulären Beleg umgewandelt wurde.

  • Genehmigt - Status einer Transaktion, die genehmigt wurde, jedoch noch nicht von einem geparkten Beleg in einen regulären Beleg umgewandelt wurde.

  • Von Genehmigendem erstellt - Status einer Transaktion, die genehmigt wurde und vom Genehmigenden von einem geparkten Beleg in einen regulären Beleg umgewandelt wurde.

  • Abgelehnt - Status einer Transaktion, die nicht genehmigt wurde und ein geparkter Beleg bleibt. Der Genehmigende kann eine abgelehnte Transaktion genehmigen, indem er den Status entsprechend ändert.

  • Abgebrochen - Ein Genehmigungsverfahren kann nach Bedarf abgebrochen und wieder aufgenommen werden. Wenn das Genehmigungsverfahren abgebrochen wird, kann der geparkte Beleg nicht in einen regulären Beleg umgewandelt werden.

Bemerkungen

Bemerkungen, die der Ersteller zur Genehmigungsanfrage eingegeben hat

Die nachfolgend beschriebenen Felder werden in der unteren Tabelle des Fensters angezeigt.

Stufe

Name der Stufe, wie definiert im Fenster Genehmigungsstufen - Definition

Genehmigender

Name des Genehmigenden, wie definiert im Fenster Genehmigungsstufen - Definition

Antwort

Status des Belegs und der Genehmigung, und zwar:

  • Ausstehend - Status einer Transaktion, für die die Genehmigung noch aussteht.

  • Genehmigt - Status einer Transaktion, die genehmigt wurde, jedoch noch nicht von einem geparkten Beleg in einen regulären Beleg umgewandelt wurde.

  • Nicht genehmigt - Status einer Transaktion, die nicht genehmigt wurde.

Hinweis Hinweis

Als Genehmigender können Sie die erforderliche Genehmigungsentscheidung wählen.

Ende des Hinweises.
Datum

Datum, an dem der Beleg genehmigt bzw. abgelehnt wurde

Uhrzeit

Uhrzeit, zu der der Beleg genehmigt bzw. abgelehnt wurde

Bemerkungen

Bemerkungen, die der Genehmigende zur Genehmigungsentscheidung eingegeben hat