Show TOC

ProzessProzess der Verkaufsanzahlungsrechnungen: Kanada und USA Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Unternehmen fordern Anzahlungen von ihren Kunden, um sicherzustellen, dass diese ihre Aufträge als verbindlich ansehen. Darüber hinaus wird durch diese Geschäftspraktiken der Cashflow erhöht. Im nachfolgenden Vorgang wird beschrieben, wie Sie gleichzeitig einen Kundenauftrag, eine Eingangszahlung für die erhaltene Anzahlung und eine Verkaufsanzahlungsrechnung anlegen.

Voraussetzungen

  • Sie haben auf der Registerkarte Verkauf: Allgemein im Fenster Kontenfindung Sachkonten oder auf der Registerkarte Buchhaltung: Allgemein der Geschäftspartner-Stammdaten des betreffenden Kunden ein Anzahlungsverrechnungskonto angegeben.

  • Sie haben für den Benutzer im Feld Verkaufsanzahlungsrechnung die Volle Berechtigung gewählt (unter   Administration   Systeminitialisierung   Berechtigungen   Allgemeine Berechtigungen  ).

Prozess

  1. Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One   Verkauf   Kundenauftrag  . Das Fenster Kundenauftrag wird angezeigt.

  2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Kundenauftrag ein. Bevor Sie den Kundenauftrag zur Datenbank hinzufügen, wählen Sie in der Symbolleiste Zahlungsmethoden (Zahlungsmethoden). Das Fenster Zahlungsmethoden wird geöffnet.

  3. Geben Sie den für die Anzahlung gezahlten Betrag und die Zahlungsmethode an, und wählen Sie die Drucktaste OK.

  4. Wählen Sie im Fenster Kundenauftrag die Drucktaste Hinzufügen, um den Kundenauftrag hinzuzufügen.

Ergebnis

Die folgenden Belege werden angelegt:

  • Kundenauftrag

  • eine mit dem Kundenauftrag verknüpfte Verkaufsanzahlungsrechnung für den gezahlten Betrag

  • eine mit der Verkaufsanzahlungsrechnung verknüpfte Eingangszahlung für den gezahlten Betrag

Wenn Sie den neu hinzugefügten Kundenauftrag öffnen, wird im Feld Bemerkungen folgender Text angezeigt: Mit Anzahlung XXX verknüpft.

Außerdem:

  • Der Kundenauftrag wird nicht geschlossen, selbst dann nicht, wenn mit der Anzahlung der gesamte Betrag des Kundenauftrags beglichen wurde. Er kann später wie jeder andere Kundenauftrag in eine Lieferung oder Ausgangsrechung kopiert werden.

  • Die angelegte Verkaufsanzahlungsrechnung hat keine Auswirkungen auf den Bestand (weder auf die Mengen noch auf die Werte der Bestandskonten).

  • Die Verkaufsanzahlungsrechnung enthält keine Steuern oder Fracht; der volle Betrag der für den Kundenauftrag anfallenden Steuern wird erst nach Erstellung der Ausgangsrechnung fällig.

  • Obwohl die Funktion zum Anlegen einer Eingangszahlung direkt aus einem Kundenauftrag heraus verfügbar ist, werden Kundenaufträge in der Tabelle Eingangszahlungen nicht angezeigt.

  • Sie können für einen Kundenauftrag auch mehrere Verkaufsanzahlungsrechnungen anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Zeigen Sie den Kundenauftrag an.

    2. Wählen Sie in der Symbolleiste Zahlungsmethoden (Zahlungsmethoden).

    3. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.