Geben Sie den bevorzugten Lieferanten für den Artikel ein, oder wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste aus.

Bei jeder Empfehlung, die von SAP Business One angelegt wird, schlägt das System diesen Wert automatisch vor.

Geben Sie die Katalognummer des Artikels aus dem Standardlieferantenkatalog ein. Diese Nummer wird in den Einkaufs- und Verkaufsbelegen angezeigt.

Geben Sie die Mengeneinheit und die Artikelmenge pro Einkaufseinheit ein (die Artikelmenge pro Einkaufseinheit muss größer als Null sein). Sie können das Feld Artikel pro Einkaufseinheit aktualisieren, auch wenn der Beleg in SAP Business One eingegeben wurde. Dies wirkt sich nicht auf die Mengen des Artikels unter Bestellt, Bestätigt oder Auf Lager aus.

Geben Sie die Verpackungseinheit für den Einkauf ein, bei der es sich um ein Vielfaches der Maßeinheit handelt. Definieren Sie außerdem die Menge pro Verpackungseinheit.

Wenn Sie den Einkaufsartikel importieren, geben Sie die Zollgruppe ein. Damit können Sie die Zollgebühren berechnen. Wählen Sie die Zollgruppe aus der Liste aus, oder wählen Sie die Option Neu definieren, um eine neue Zollgruppe anzulegen.

Geben Sie die Abmessungen des Einkaufsartikels ein. Wenn Sie die Maßeinheiten beim Konfigurieren des Systems definiert haben, geben Sie die Maßangaben ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Das System gibt automatisch die Maßeinheiten des Einkaufsartikels an.

Geben Sie außerdem die Werte für Länge, Breite und Höhe ein, damit das Volumen des Artikels berechnet werden kann. Sie können auch nur den Wert für das Volumen ohne Angabe von Länge, Breite und Höhe eingeben.

Geben Sie das Gewicht und die Gewichtseinheit ein.

Geben Sie die Menge ein, bei der es sich um ein Vielfaches verschiedener Faktoren handelt. Wenn Sie z. B. einen Zaun kaufen, sind die entsprechenden Standardmaße zu berücksichtigen.

Die Faktorenfelder werden dabei als Variablen verwendet, sodass Sie zur Berechnung der jeweiligen Menge die entsprechenden Werte in diese Felder eingeben können. Als Vorschlagswert wird (1) angezeigt. Die Werte, die Sie in den Artikelstammdaten eingeben, werden in den Belegen angezeigt.

Wählen Sie eine Steuerart, mit der Sie festlegen, welche Steuer für die länderspezifische Steuerberechnung verwendet werden soll:

Geben Sie Steuerkennzeichen und Steuersatz ein, die für einen Artikel beim Einkauf gelten.

Verwenden Sie dieses Feld für den Einkauf im Inland. Ein Aufwand gilt als Inlandsaufwand, wenn die Länder der Rechnungsadresse und der Firma identisch sind.

Verwenden Sie dieses Feld für den Einkauf im Ausland. Ein Aufwand gilt als Auslandsaufwand, wenn sich das Land der Rechnungsadresse vom Land der Firma unterscheidet.

Verwenden Sie dieses Feld für den Einkauf in der EU. Ein Verkauf gilt als EU-Verkauf, wenn sich das Land der Lieferadresse vom Land der Firma unterscheidet, aber ein Land der EU ist.

Verwenden Sie dieses Feld für den Einkauf im Inland. Ein Aufwand gilt als Inlandsaufwand, wenn die Länder der Rechnungsadresse und der Firma identisch sind.

Verwenden Sie dieses Feld für den Einkauf im Ausland. Ein Aufwand gilt als Auslandsaufwand, wenn sich das Land der Rechnungsadresse vom Land der Firma unterscheidet.

Wenn es sich bei dem Artikel um Kraftstoff handelt, geben Sie den Kraftstoffcode an.

Wenn es sich bei dem Artikel um ein Getränk handelt, geben Sie dessen Getränketabellencode, den Getränkegruppencode und die Getränkemarke an.

Zwischen diesen drei Feldern besteht eine hierarchische Beziehung. Die ausgewählte Getränketabelle entscheidet über die wählbaren Getränkegruppen, und die ausgewählte Getränkegruppe wiederum bestimmt, aus welchen Getränkemarken Sie auswählen können. Sie können keine Getränkegruppe auswählen, bevor Sie eine Getränketabelle ausgewählt haben. Ebenso können Sie erst dann eine Getränkemarke auswählen, wenn Sie eine Getränkegruppe ausgewählt haben.