Mit dieser Methode der Chargennummernverwaltung können Sie Chargennummern immer dann anlegen und auswählen, wenn Bestand ausgeht, d. h. intern oder extern ausgegeben wird. In SAP Business One wird diese Methode als “Chargennummernerstellung nur bei Ausgabe” bezeichnet. Wenn Sie Bestand ausgeben, müssen Sie die relevanten Chargennummern anlegen und/oder auswählen, bevor Sie die entsprechenden Bestandsabgangsbelege sichern können. Daher muss für jeden Bestandsabgangsbeleg eine Chargennummer für den Artikel festgelegt werden. Für andere Buchungen wie Bestandszugangsbelege ist dies optional.

Bestandsabgangsbelege sind Formulare, mit denen physische Artikelbewegungen von einem Standort, z. B. einem Lager, ausgewiesen werden. Zu den Bestandsabgangsbelegen gehören die folgenden Belegarten:

Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht den Ablauf, wenn Sie Bestandsabgangsbelege für chargennummerngeführte Artikel anlegen, die nur bei Ausgabe verwaltet werden: