Übersicht über Sonderpreise für Geschäftspartner 
Im Allgemeinen werden die Artikelpreise in verschiedenen Preislisten definiert. Im Stammsatz des Geschäftspartners wird die Preisliste angegeben, die für die Ermittlung der Preise für diesen Geschäftspartner relevant ist. Auch ein allgemeiner Rabatt für den Geschäftspartner kann im Stammsatz angegeben werden. Dieser Rabatt wird dann auf die Summe der Artikelpreise im Beleg angewendet.
Darüber hinaus ergibt sich aber häufig die Notwendigkeit, Sonderpreise für Einzelfälle zu definieren. Zum Beispiel benötigen Sie vielleicht Sonderpreise für einen Artikel oder einen Artikel aus einer Artikelgruppe für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten. Oder Sie möchten festlegen, dass für einen Kunden auf der Grundlage der Bestellmenge ein Stufenrabatt oder Sonderpreis automatisch gewählt wird.
Die Logik der Sonderpreise und das Vorgehen des Systems beim Berechnen eines Preises für einen Artikel werden in diesem Abschnitt beschrieben.
Verwendung von Sonderpreisen
Sonderpreise können für die folgenden Szenarios verwendet werden:
Sie wollen für einen Kunden beim Kauf eines bestimmten Artikels oder eines Artikels aus einer bestimmten Artikelgruppe einen Sonderpreis festlegen. Sie definieren in diesem Fall einen vom Geschäftspartner abhängigen Preis.
Sie möchten Sonderpreise für einen Artikel definieren, die für bestimmte Zeiträume gelten. In diesem Fall definieren Sie einen datumsabhängigen Preis.
Sie möchten einen Sonderpreis auf der Grundlage der Bestellmenge zuordnen. Bei einer sehr großen Bestellmenge verkaufen oder kaufen Sie einen Artikel zu einem niedrigeren Preis als bei einer kleinen Bestellmenge. In diesem Fall definieren Sie einen mengenabhängigen Preis.
Von Zeit zu Zeit möchten Sie vielleicht alle oder bestimmte Sonderpreise aktualisieren. Das kann zum Beispiel durch die Änderung der Rabatte für ausgewählte Sonderpreise erfolgen. Oder Sie wählen einzelne Sonderpreise aus und ändern nur diese. Sie können die Aktualisierungen einer Preisliste auch auf die abgeleiteten Sonderpreise beziehen. Oder Sie möchten nach einer gewissen Zeit bestimmte Sonderpreise wieder löschen.
Wenn Sie die Sonderpreise für Einzelfälle (d. h. für einen bestimmten Geschäftspartner) definiert haben, können Sie diese für andere Geschäftspartner oder -gruppen nach verschiedenen Regeln kopieren.
Wenn Sie unabhängig vom Geschäftspartner Rabatte auf bestimmte Artikelgruppen, auf Artikel mit bestimmten Eigenschaften oder auf Hersteller beziehen möchten, können Sie Rabattgruppen festlegen.
Wenn Sie Sonderpreise nicht von einem Geschäftspartner abhängig machen wollen, dann können Sie auch Sonderpreise für eine Preisliste festlegen. Diese gelten immer dann, wenn Sie keine Sonderpreise für einen Geschäftspartner festgelegt haben. Auch diese Sonderpreise können Sie wiederum datumsabhängig und/oder mengenabhängig festlegen.
Automatische Preisberechnung
Wenn Sie einen Geschäftsvorgang wie eine Ausgangsrechnung oder eine Bestellung erfassen, berechnet das System automatisch den jeweils gültigen Artikelpreis. Dabei geht das System folgendermaßen vor:
Zunächst prüft das System, ob für den Artikel ein Sonderpreis für diesen Geschäftspartner definiert wurde. Dieser Sonderpreis kann auch datums- oder mengenabhängig sein.
Ist kein Sonderpreis gemäß oben definiert, dann prüft das System, ob für den Geschäftspartner eine Rabattgruppe definiert wurde, die auf den Artikel angewendet werden kann.
Wenn kein Sonderpreis festgelegt ist, prüft das System, ob ein Sonderpreis für den Artikel (für die im Stammsatz des Geschäftspartners hinterlegte Preisliste) hinterlegt ist, der wiederum datums- oder mengenabhängig sein kann.
Wenn kein Sonderpreis festgelegt ist, kopiert das System den Artikelpreis aus der Preisliste, die im Stammsatz des Geschäftspartners hinterlegt ist.
Wenn ein Rabatt aufgrund eines Sonderpreises gewährt wird, so wird der Rabatt in der Detailinformation einer Zeile im Einkaufs- bzw. Verkaufsbeleg im Feld Rabatt % angezeigt.