Geschäftspartnerkatalognummern definieren 
Sie können SAP Business One so konfigurieren, dass Kunden- und Lieferantenkatalognummern parallel zu Ihren eigenen Artikelnummern verwendet werden können. Damit können Sie in der Bestellung mit der Artikelnummer des Lieferanten und im Kundenauftrag mit der Artikelnummer des Kunden arbeiten.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Lagerverwaltung 
Artikelverwaltung Geschäftspartnerkatalognummern 
. Das Fenster Geschäftspartnerkatalognummern wird im Modus Hinzufügen geöffnet.Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Auf der Registerkarte GP legen Sie die Katalognummern für die Artikelliste eines bestimmten Geschäftspartners an.
Um Katalognummern für einen bestimmten Artikel für eine Liste von Geschäftspartnern anzulegen, wählen Sie die Registerkarte Artikel und wechseln dann sofort zu Schritt 5.
Geben Sie den Code des Geschäftspartners an, für den Sie Katalognummern definieren möchten. Der Cursor wird automatisch in die Spalte Artikelnr. im unteren Fensterbereich verschoben.
Geben Sie den Artikel (oder die Artikelliste) an, für den Katalognummern für den zuvor ausgewählten Geschäftspartner definiert werden sollen. Die Katalognummer muss für jeden Artikel in der Spalte GP-Katalognr. angegeben werden.
HinweisUm die definierten Katalognummern standardmäßig in jedem für den Geschäftspartner angelegten Beleg zu verwenden, setzen Sie das Kennzeichen GP-Katalognummer in Belegen verwenden. Auf diese Weise wird beim Öffnen eines neuen Verkaufs- oder Einkaufsbelegs, sobald Sie den betreffenden Geschäftspartner angeben, statt der Spalte Artikelnr. automatisch die Spalte GP-Katalognr. angezeigt.
Dies tritt nicht bei Belegen des Typs Service, sondern nur bei Belegen des Typs Artikel auf. Damit sind für diesen Beleg nur die Artikel verfügbar, für die Sie Katalognummern definiert haben. Wenn Sie bei der Erstellung eines Belegs feststellen, dass Artikel fehlen, kehren Sie zum Fenster Geschäftspartnerkatalognummern zurück, und füllen Sie die Liste für den Geschäftspartner aus.
Ende des Hinweises.Geben Sie den Artikel an, für den Sie Katalognummern für die verschiedenen Geschäftspartner definieren möchten. Der Cursor wird automatisch in die Spalte GP-Code im unteren Fensterbereich verschoben.
Wählen Sie einen Geschäftspartner aus, für den Sie eine Katalognummer für den ausgewählten Artikel definieren möchten. Geben Sie die Katalognummer in der Spalte GP-Katalognr. an.
Wiederholen Sie Schritt 6 für die betreffenden Geschäftspartner.
Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.
Beispiel
Sie haben in SAP Business One einem Artikel die Nummer A1000 zugeordnet. Sie kaufen den Artikel von einem Lieferanten unter der Nummer B100-67-5. Dann verkaufen Sie diesen Artikel einem Kunden, der ihn bei Ihnen unter der Nummer C4711 bestellt.
Hinweis
Diese Funktion ist vollständig getrennt von der Funktion, mit der Sie Lieferantenkatalognummern für Hauptlieferanten in den Artikelstammdaten angeben. Mit dieser Funktion können Sie nur eine Nummer pro Artikel angeben. Die Funktion Geschäftspartnerkatalognummern bietet Ihnen mehr Flexibilität.