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ObjektdokumentationFenster: Buchungsperiode Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In der folgenden Tabelle werden die Felder im Fenster Buchungsperiode erläutert.

Um das entsprechende Fenster zu öffnen, wählen Sie   Administration   Systeminitialisierung   Buchungsperioden   Neue Periode  .

Buchungsperiode
Periodencode

Geben Sie einen Code für die Buchungsperiode ein. Dieser Code kann bis zu 20 Zeichen lang sein.

Periodenname

Geben Sie einen Namen für die Buchungsperiode ein. Dieser Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein. Der Name der Periode, die das aktuelle Datum umfasst, wird oben im Fenster Hauptmenü angezeigt.

Teilperioden

Wählen Sie eine der folgenden Optionen. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie viele zusätzliche Buchungsperioden SAP Business One automatisch anlegen soll:

  • Jahr - Wählen Sie diese Option, um während des Geschäftsjahres nur eine Periode zu verwenden. In diesem Fall erstellt SAP Business One keine zusätzlichen Buchungsperioden.

  • Quartale - Wählen Sie diese Option, um das Geschäftsjahr in 4 Buchungsperioden zu unterteilen. Wenn Sie Quartale wählen, wird in das Feld Anzahl der Perioden automatisch 4 eingetragen, und SAP Business One erstellt entsprechend vier neue Buchungsperioden.

  • Monate - Wählen Sie diese Option, um das Geschäftsjahr in 12 Buchungsperioden zu unterteilen. Wenn Sie Monate wählen, wird in das Feld Anzahl der Perioden automatisch 12 eingetragen, und SAP Business One erstellt entsprechend zwölf neue Buchungsperioden.

  • Tage - Wenn Sie diese Option wählen, wird das Feld Anzahl der Perioden aktiviert. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Buchungsperioden ein. SAPBusinessOne legt die entsprechenden Perioden an. Wenn Sie beispielsweise eine Buchungsperiode pro Woche verwalten müssen, geben Sie im Feld Anzahl der Perioden 52 ein. SAP Business One legt dann 52 Perioden an; für jede Woche eine.

Wenn Sie einen Eintrag auswählen, der aus mehr als einer Buchungsperiode besteht, wird als Basiscode für die zusätzlichen Buchungsperioden der Wert verwendet, den Sie im Feld Periodencode angegeben haben. Wenn Sie beispielsweise als Periodencode 2006 angegeben haben und im Feld Teilperioden der Wert Quartale gewählt wurde, wird als Code für die vier neuen Buchungsperioden 2006-1, 2006-2 usw. verwendet.

Anzahl der Perioden

Zeigt die Anzahl der Buchungsperioden entsprechend dem im Feld Teilperioden gewählten Eintrag. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld Teilperioden der Wert Tage ausgewählt wurde.

Periodenkennzeichen

Das Periodenkennzeichen bezieht sich auf jede Belegserie (Zeile), die mit einer oder mehreren Buchungsperioden verknüpft werden kann. Jede Belegserie muss mit einem Kennzeichen verknüpft sein, damit die Belegnummerierung für jedes Geschäftsjahr, beginnend bei 1, aktiviert wird.

Wählen Sie das Periodenkennzeichen, um es mit der Buchhaltungsperiode zu verknüpfen. Das Periodenkennzeichen kann auch mit mehreren Perioden in der gleichen Firma verknüpft werden.

Periodenstatus

Weisen Sie der Buchungsperiode den erforderlichen Status zu:

Entsperrt - Alle Benutzer können gemäß ihren Berechtigungen alle Arten von Transaktionen und Belegen in dieser Periode buchen. Dieser Status wird neuen Buchungsperioden standardmäßig zugewiesen.

Entsperrt außer Verkauf - Alle Benutzer können gemäß ihren Berechtigungen alle Arten von Transaktionen und Belegen, mit Ausnahme von Belegen im Modul Verkauf, in dieser Periode buchen. Weisen Sie diesen Status nach Ablauf der Periode zu, wenn noch Einkaufsbelege, wie verspätete Eingangsrechnungen, und andere Transaktionen offen sind, die für diese Periode gebucht werden müssen.

Periodenabschluss - Benutzer mit der vollen Periodenabschluss-Berechtigung können alle Arten von Transaktionen und Belegen in dieser Periode buchen. Weisen Sie der Periode diesen Status zu, wenn die folgenden Voraussetzungen gegeben sind:

  • Die Periode ist abgeschlossen.

  • Alle späten Transaktionen wurden gebucht.

  • Es muss nur noch der Jahresabschluss durchgeführt werden.

Gesperrt - In dieser Periode können weder Belege noch Transaktionen gebucht werden. Weisen Sie der Periode diesen Status zu, nachdem alle Anpassungen gebucht wurden und der Jahresabschlussprozess für diese Periode abgeschlossen ist.

Archiviert - Weder Transaktionen noch Belege können gebucht werden. Dieser Status wird automatisch durch den Datenarchivierungsassistenten zugewiesen. Mithilfe des Datenarchivierungsassistenten können Sie zuvor gesperrte Perioden, die mindestens zwei Jahre alt sind, archivieren.

Buchungsdatum von... bis ...

Geben Sie den Buchungszeitraum für die neue Periode an. Vorgeschlagen wird im Feld Buchungsdatum von... der Tag nach dem Enddatum der letzten vorhandenen Buchungsperiode und im Feld bis ... der gleiche Tag ein Jahr später.

Beispiel Beispiel

Die letzte definierte Periode endet am 31.03.07. Standardmäßig wird der Buchungszeitraum einer neuen Periode auf 01.04.07 - 31.03.08 festgelegt.

Ende des Beispiels.

Hinweis Hinweis

Die Buchungszeiträume von verschiedenen Buchungsperioden dürfen sich nicht überschneiden. Mit anderen Worten kann das Anfangsbuchungsdatum einer Periode nicht vor dem Endbuchungsdatum einer anderen Buchungsperiode liegen.

Ende des Hinweises.
Fälligkeitsdatum von... bis ...

Geben Sie den Fälligkeitszeitraum für die neue Periode an. Der Fälligkeitszeitraum kann länger als der Buchungszeitraum sein.

Belegdatum von ... bis ...

Geben Sie den Belegzeitraum für die neue Periode an. Der Belegzeitraum kann länger sein als der Buchungszeitraum.

Geschäftsjahresbeginn

Geben Sie das Anfangsdatum des Geschäftsjahres an, zu dem die Periode gehört.

Geschäftsjahr

Geben Sie das Geschäftsjahr an, zu dem die Periode gehört.

Hinzufügen

Wählen Sie diese Drucktaste, um die neue Buchungsperiode hinzuzufügen. Wenn Sie eine Periode mit mehreren Teilperioden angelegt haben, werden diese automatisch angelegt und entsprechend den jeweiligen Datumsbereichen unterteilt.