In der folgenden Tabelle werden die Felder im Fenster Buchungsperiode erläutert.
Um das entsprechende Fenster zu öffnen, wählen Sie
.Geben Sie einen Code für die Buchungsperiode ein. Dieser Code kann bis zu 20 Zeichen lang sein. |
Geben Sie einen Namen für die Buchungsperiode ein. Dieser Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein. Der Name der Periode, die das aktuelle Datum umfasst, wird oben im Fenster Hauptmenü angezeigt. |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie viele zusätzliche Buchungsperioden SAP Business One automatisch anlegen soll:
Wenn Sie einen Eintrag auswählen, der aus mehr als einer Buchungsperiode besteht, wird als Basiscode für die zusätzlichen Buchungsperioden der Wert verwendet, den Sie im Feld Periodencode angegeben haben. Wenn Sie beispielsweise als Periodencode 2006 angegeben haben und im Feld Teilperioden der Wert Quartale gewählt wurde, wird als Code für die vier neuen Buchungsperioden 2006-1, 2006-2 usw. verwendet. |
Zeigt die Anzahl der Buchungsperioden entsprechend dem im Feld Teilperioden gewählten Eintrag. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld Teilperioden der Wert Tage ausgewählt wurde. |
Das Periodenkennzeichen bezieht sich auf jede Belegserie (Zeile), die mit einer oder mehreren Buchungsperioden verknüpft werden kann. Jede Belegserie muss mit einem Kennzeichen verknüpft sein, damit die Belegnummerierung für jedes Geschäftsjahr, beginnend bei 1, aktiviert wird. Wählen Sie das Periodenkennzeichen, um es mit der Buchhaltungsperiode zu verknüpfen. Das Periodenkennzeichen kann auch mit mehreren Perioden in der gleichen Firma verknüpft werden. |
Weisen Sie der Buchungsperiode den erforderlichen Status zu: Entsperrt - Alle Benutzer können gemäß ihren Berechtigungen alle Arten von Transaktionen und Belegen in dieser Periode buchen. Dieser Status wird neuen Buchungsperioden standardmäßig zugewiesen. Entsperrt außer Verkauf - Alle Benutzer können gemäß ihren Berechtigungen alle Arten von Transaktionen und Belegen, mit Ausnahme von Belegen im Modul Verkauf, in dieser Periode buchen. Weisen Sie diesen Status nach Ablauf der Periode zu, wenn noch Einkaufsbelege, wie verspätete Eingangsrechnungen, und andere Transaktionen offen sind, die für diese Periode gebucht werden müssen. Periodenabschluss - Benutzer mit der vollen Periodenabschluss-Berechtigung können alle Arten von Transaktionen und Belegen in dieser Periode buchen. Weisen Sie der Periode diesen Status zu, wenn die folgenden Voraussetzungen gegeben sind:
Gesperrt - In dieser Periode können weder Belege noch Transaktionen gebucht werden. Weisen Sie der Periode diesen Status zu, nachdem alle Anpassungen gebucht wurden und der Jahresabschlussprozess für diese Periode abgeschlossen ist. Archiviert - Weder Transaktionen noch Belege können gebucht werden. Dieser Status wird automatisch durch den Datenarchivierungsassistenten zugewiesen. Mithilfe des Datenarchivierungsassistenten können Sie zuvor gesperrte Perioden, die mindestens zwei Jahre alt sind, archivieren. |
Geben Sie den Buchungszeitraum für die neue Periode an. Vorgeschlagen wird im Feld Buchungsdatum von... der Tag nach dem Enddatum der letzten vorhandenen Buchungsperiode und im Feld bis ... der gleiche Tag ein Jahr später. Beispiel Die letzte definierte Periode endet am 31.03.07. Standardmäßig wird der Buchungszeitraum einer neuen Periode auf 01.04.07 - 31.03.08 festgelegt. Ende des Beispiels. Hinweis Die Buchungszeiträume von verschiedenen Buchungsperioden dürfen sich nicht überschneiden. Mit anderen Worten kann das Anfangsbuchungsdatum einer Periode nicht vor dem Endbuchungsdatum einer anderen Buchungsperiode liegen. Ende des Hinweises. |
Geben Sie den Fälligkeitszeitraum für die neue Periode an. Der Fälligkeitszeitraum kann länger als der Buchungszeitraum sein. |
Geben Sie den Belegzeitraum für die neue Periode an. Der Belegzeitraum kann länger sein als der Buchungszeitraum. |
Geben Sie das Anfangsdatum des Geschäftsjahres an, zu dem die Periode gehört. |
Geben Sie das Geschäftsjahr an, zu dem die Periode gehört. |
Wählen Sie diese Drucktaste, um die neue Buchungsperiode hinzuzufügen. Wenn Sie eine Periode mit mehreren Teilperioden angelegt haben, werden diese automatisch angelegt und entsprechend den jeweiligen Datumsbereichen unterteilt. |