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FunktionsdokumentationAnhand von gespeicherten Abfragen suchen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Wenn Sie den Auswahlknopf Suche in benutzerdefinierten Werten anhand gespeicherter Abfrage wählen, werden dem Fenster Benutzerdefinierte Werte - Definition zusätzliche Felder hinzugefügt. Die gespeicherte Abfrage können Sie im Feld direkt unter dem Auswahlknopf auswählen.

Vorgehensweise

  1. Doppelklicken Sie auf das Feld unter dem Auswahlknopf. Das Fenster Abfragemanager wird angezeigt.

  2. Suchen Sie die gewünschte Abfrage, und wählen Sie diese durch Doppelklick aus. Der Abfragename wird im Feld eingegeben.

  3. Wählen Sie Aktualisieren.

Auto-Aktualisierung bei Feldänderung

Mit der Option Auto-Aktualisierung bei Feldänderung werden die Ausführung von verknüpften Abfragen und die Anzeige der Ergebnisse in dem Feld, das mit der Abfrage verknüpft ist, ein- bzw. ausgeschaltet.

Um eine Auto-Aktualisierung vorzunehmen, wählen Sie den Feldtyp für den Aktualisierungsvorgang (Titel oder Tabelle) und den Feldnamen. Sie können das Feld aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Wählen Sie die Option Wenn geänd. Spalte beendet wird, damit beim Ändern des Feldtyps Tabelle eine Aktualisierung durchgeführt wird. Wählen Sie das gewünschte Feld aus der Liste der Tabellenfelder im Dropdown-Menü (unter Auto-Aktualisierung bei Feldänderung) aus. Bei jeder Änderung im ausgewählten Feld wird das Suchfeld automatisch aktualisiert.

Wenn Sie die Markierung des Ankreuzfelds Auto-Aktualisierung bei Feldänderung aufheben, können Sie Werte in das Textfeld nur eingeben, indem Sie das Feld wählen und Umschalt+F2 drücken (oder   Extras   Benutzerdefinierte Werte   in der Menüleiste wählen).

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird bei Änderung eines der beiden Feldtypen eine Aktualisierung ausgeführt:

  • Titelfelder: Alle Felder im Fenster außerhalb der Tabelle.

  • Tabellenfelder: Alle Felder im Fenster innerhalb der Tabelle.

Wenn das Ankreuzfeld Auto-Aktualisierung bei Feldänderung markiert ist, wird das darunter befindliche Dropdown-Menü aktiv. Die folgenden beiden Auswahlknöpfe werden angezeigt:

Regelmäßig aktualisieren:

Wenn Sie das Kennzeichen Regelmäßig aktualisieren setzen, wird das Suchfeld jedes Mal aktualisiert, wenn Sie den Beleg mit der formatierten Suche öffnen oder dieses ansteuern. Ist das Feld mit einer Abfrage verknüpft, die das mehrzeilige Fenster Auswahl aus Liste öffnet, wird während einer Auto-Aktualisierung der erste Wert der Liste ausgewählt.

Sie sollten die Option Regelmäßig aktualisieren für diesen Abfragetyp nicht verwenden, da möglicherweise nicht gewünschte Belege aktualisiert werden.

Die Auto-Aktualisierung ist in Feldern, die nicht aktualisiert werden können, wie zum Beispiel der Kontocode in einem vorhandenen Journaleintrag oder der Artikelcode in einem vorhandenen Lieferschein, nicht implementiert.

Das System ändert nach der Auto-Aktualisierung (von bearbeitbaren Feldern) den Belegstatus von OK in Aktualisieren. Wählen Sie Aktualisieren, oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Beleg zu aktualisieren (wenn der Wert im Feld geändert wurde). Sie sollten diese Option daher nur wählen, wenn die automatische Aktualisierung der Abfrage tatsächlich erforderlich ist.

Gespeicherte benutzerdefinierte Werte anzeigen:

Wählen Sie Gespeicherte benutzerdefinierte Werte anzeigen, um den im Feld gespeicherten Wert, beispielsweise den in der Datenbank gespeicherten Wert, während der Aktualisierung des Belegs anzuzeigen. Das Feld wird nur aktualisiert, wenn Sie das mit der Abfrage verknüpfte Feld ersetzen.