Als Erstes müssen Sie eine neue Währung anlegen, die als Konventionelle Einheit definiert wird. Wählen Sie  Administration Definition Finanzwesen Währungen , und legen Sie eine neue Währung an. Setzen Sie das Kennzeichen Ist eine konventionelle Einheit.

Weitere Informationen finden Sie unter Währungen festlegen: Russland.

Anschließend können Sie Rechnungen (und die dazugehörigen Basis- oder Zielbelege) in den festgelegten konventionellen Einheiten erstellen. Alle an dieser Art von Transaktion teilnehmenden Geschäftspartner müssen für Mehrfachwährung eingestellt sein.

Bei allen zu erstellenden Belegen sollten die Wechselkurse auf Belegebene oder auf Ebene der konventionellen Einheit bzw. der zugehörigen Basiseinheit definiert werden. Der Beleg wird entsprechend seinem Wechselkurs mit dem betreffenden Wert im System in der Hauswährung verbucht.

Zum Zeitpunkt der eigentlichen Zahlung müssen Sie in der entsprechenden Zeile für die in konventionellen Einheiten erstellte Rechnung den Betrag der Zahlung gesamt (in konventionellen Einheiten) angeben, den Sie oder Ihr Geschäftspartner zahlen müssen. Falls die Zahlung vollständig beglichen wird, bleibt das Feld unverändert. Im Falle einer Teilzahlung müssen Sie den Betrag entsprechend verringern.

Wählen Sie im Fenster Zahlungsmethoden Zahlungsart und Währung für die eigentliche Zahlung aus (i. d. R. in der Hauswährung). Geben Sie dann den zu zahlenden Betrag in der ausgewählten Währung an.

Da Sie den zu zahlenden Betrag in der konventionellen Einheit und den tatsächlich gezahlten Betrag in der ausgewählten Währung angegeben haben, wird für die Zahlung der Wechselkurs zwischen beiden Währungen berechnet.

Führen Sie anschließend den Bericht Betragsdifferenzen aus, mit dem die Differenzen zwischen den Beträgen berechnet werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Betragsdifferenzen - Auswahlkriterien: RU).

Je nachdem, welche Betragsdifferenzen berechnet wurden, wie diese in Beziehung zur Transaktion als solchen (Forderungen oder Verbindlichkeiten) stehen und welche Transaktionen ausgewählt wurden, nimmt der Bericht Betragsdifferenzen im Hauptbuch alle erforderlichen Buchungen vor.