Im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme wählen Sie die Drucktaste Abwesend.
Das Fenster Abwesend wird geöffnet.
Setzen Sie das Kennzeichen Ich bin nicht im Büro.
Geben Sie an, wohin eingehende Nachrichten weitergeleitet werden sollen:
Auf Ihre externe E-Mail-Adresse.
Auf Ihr Mobiltelefon als SMS-Nachricht.
An ein Fax.
Diese Adressdaten müssen im Fenster Benutzer - Definition angegeben werden.
Ihre Einstellungen werden gesichert, sodass bei der nächsten Verwendung der Funktion Abwesend die zuvor gewählten Optionen automatisch angezeigt werden.
Entfernen Sie bei Rückkehr ins Büro das Kennzeichen.