Lizenzen zuweisen 
Um die Verwendung der Anwendung zu aktivieren, sind allen Benutzern die entsprechenden Lizenzbenutzertypen zuzuordnen.
Hinweis
Die Gesamtzahl der Lizenzen wird zwischen sämtlichen Firmen aufgeteilt, die mit ein und demselben Lizenzserver verbunden sind. Wenn Sie bei einer bestimmten Firma angemeldet sind, werden daher unter Umständen weniger Lizenzen als zu erwarten angezeigt.
Voraussetzungen
Die aktuelle Lizenzschlüsseldatei wurde importiert. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Lizenzschlüsseldatei importieren.
Sie sind als Superuser festgelegt.
Alle anderen Benutzer wurden definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster: Benutzer - Definition.
Es ist kein Benutzer an der Anwendung angemeldet.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Lizenz Lizenzverwaltung 
.Sie gelangen auf das Fenster Lizenzverwaltung.
Damit nicht gleichzeitig andere Benutzer Lizenzen zuordnen, wählen Sie das Symbol
.Um den neuesten Status verfügbarer Lizenzen einzusehen, wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren.
Wählen Sie einen Benutzer, und geben Sie dann die entsprechende Lizenz in der Spalte Belegt an.
Die Spalte Verfügbar wird dementsprechend aktualisiert.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer.
Wählen Sie Aktualisieren.
Wählen Sie die Registerkarte Komponenten, um die aktualisierten Lizenzinformationen pro Lizenzkomponente zu prüfen.
Zu diesen Informationen gehören:
Die Gesamtzahl der Lizenzen pro Lizenzkomponente
Die Anzahl der verfügbaren Lizenzen pro Lizenzkomponente
Das Start- und Ablaufdatum für jede Lizenzkomponente
Der Computername des Lizenzservers