Belege in der Sprache des Kunden ausstellen 
Wenn Ihr Unternehmen über einen internationalen Kundenkreis verfügt, bietet es sich an, Rechnungen oder andere Belege in der jeweiligen Sprache des Kunden auszustellen. Hierfür sind die spezifischen Feldwerte Ihres Unternehmens, wie z. B. Produktnamen und Produktbeschreibungen, zu übersetzen. Standardbelegtexte, wie z. B. Feldbezeichnungen, werden anhand der Spracheinstellungen in den Stammdaten des Kunden sowie der Layouteinstellungen automatisch bereitgestellt.
Beispiel
Ein Rechnungsposten für einen US-amerikanischen und einen deutschen Kunden sieht folgendermaßen aus:
Item: Supertasty Chocolate Bar |
Description: low fat |
Artikel: Superlecker Schokoriegel |
Beschreibung: fettarm |
Die Übersetzungen für die Standardtexte Artikel und Beschreibung werden anhand der Stammdaten des Kunden und der Layouteinstellungen automatisch eingefügt. Für die Feldwerte Superlecker Schokoriegel und fettarm haben Sie Übersetzungen festgelegt.
In der folgenden Grafik ist der Workflow für die Mehrsprachenunterstützung dargestellt:
Vorgehensweise
Um die Mehrsprachenunterstützung zu aktivieren, wählen Sie
Administration 
Systeminitialisierung Firmendetails Basisinitialisierung 
, und setzen Sie das Kennzeichen Mehrsprachenunterstützung.Legen Sie eine neue Sprache an, oder verwenden Sie eine der Standardsprachen, die SAP Business One beim Anlegen der Firma eingerichtet hat.
Weitere Informationen finden Sie unter Sprache hinzufügen und entfernen.
Um die Sprache des Geschäftspartners zu definieren, wählen Sie
Geschäftspartner Geschäftspartner-Stammdaten Allgemein , und wählen Sie die Sprache im Feld Sprache aus.Übersetzen Sie die Felder in eine Fremdsprache, oder verwenden Sie die ausländischen Beschreibungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersetzen von Feldern in Fremdsprachen und Anzeige der übersetzten Felder.
Definieren Sie die Sprache im Standardlayout.
Weitere Informationen finden Sie unter Sprache im Standardlayout definieren.
Definieren Sie das Layout für den Geschäftspartner.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Geschäftspartnern Standardlayouts zuweisen.
Beim Anlegen eines Belegs, für den die Mehrsprachenunterstützung in Anspruch genommen wird, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Drucken des Belegs in einer Fremdsprache. Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufs- oder Einkaufsbelege in einer Fremdsprache drucken.
Senden des Belegs als interne Nachricht, E-Mail oder Fax. Weitere Informationen finden Sie unter Daten oder Belege aus SAP Business One senden.
Exportieren des Belegs. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Symbolleiste und Menü: Datei.