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VorgehensweiseBerechtigungen für einen anderen Benutzer kopieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie können sich die Arbeit mit SAP Business One erleichtern, indem Sie ein Berechtigungsprofil für einen Benutzer nach dem Definitionsvorgang für einen anderen Benutzer kopieren. Durch das Kopieren eines Berechtigungsprofils können Sie beispielsweise allen Mitarbeitern einer Abteilung dieselben Berechtigungen erteilen.

SAP Business Online ist mit einem umfassenden Berechtigungskonzept ausgestattet, das benutzerspezifisch angepasst werden kann. Während der Implementierungsphase muss der Systemadministrator ein Berechtigungskonzept entwerfen, um den unbefugten Zugriff auf die Datenbank zu verhindern.

Beachten Sie, dass Änderungen an der Historie für Benutzer- und Berechtigungseinstellungen nicht protokolliert werden. Sämtliche Änderungen am Customizing (Systemkonfiguration) und an den Benutzereinstellungen müssen manuell dokumentiert werden. Da Änderungen an den Systemparametern Teil des internen Überwachungssystems sind, müssen sie ebenfalls dokumentiert werden. Die Dokumentation kann entweder in Form eines einfachen Ausdrucks des Tabelleninhalts oder von Bildschirmabgriffen erfolgen.

Es müssen einige Vorkehrungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf die Daten überwacht wird. In der Buchhaltung können Benutzer, die keine Berechtigung für das Belegjournal, jedoch für Journalbuchungen haben, die Drucktasten der Datensätze verwenden, um durch die Datenbank zu blättern und Belege anzusehen. So können sie andere Einträge anzeigen, sind allerdings nicht berechtigt, Listen anzuzeigen (wie z. B. im Belegjournal).

Durch die Zuweisung der richtigen Berechtigung können Änderungen an Belegfeldern eingeschränkt werden. Dies gilt nicht für Benutzer, die den Status eines Superusers haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Fenster   Administration   Systeminitialisierung   Berechtigungen   den Namen des Benutzers, dessen Berechtigungen Sie kopieren möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, bis ein Rechteck um den Benutzernamen erscheint.

  2. Ziehen Sie das Rechteck auf den Namen des Benutzers, dem Sie die Berechtigungen erteilen möchten.

  3. Lassen Sie die Maustaste los.

  4. In einer Systemmeldung werden Sie aufgefordert, den Kopiervorgang zu bestätigen.

  5. Wählen Sie OK, um den Vorgang zu bestätigen. Die Berechtigungen werden vollständig auf den zweiten Benutzer übertragen.