Folgende Felder für Geschäftspartner können in SAP Business One importiert werden und dürfen deshalb in einer Microsoft-Excel-Datei enthalten sein:
Feldbezeichner |
Max. Länge |
Datentyp |
GP-Code |
15 |
alphanumerisch |
GP-Name |
100 |
alphanumerisch |
GP-Typ |
1 |
C - Kunde S - Lieferant L - Interessent Einträge müssen in Grossbuchstaben erfolgen. |
GP-Währung (siehe 1) |
3 |
Verwenden Sie eine Währung, die in SAP Business One definiert wurde. Um die Währung Alle Währungen zuzuweisen, muss der Code ## als GP-Währung eingegeben werden. |
Fremdspr. Name |
100 |
alphanumerisch |
Gruppencode (siehe 2) |
20 |
Wählen Sie den Gruppennamen für den Geschäftspartner aus. Wenn eine neue Gruppe eingegeben wird, wird diese in der Gruppentabelle mit dem in das MS-Excel-Arbeitsblatt eingegebenen Namen angelegt. |
Straße (Rechnungsadresse) |
100 |
Diese Informationen werden auch in das Feld Name (Rechnungsadresse) eingefügt und können nach dem Import in den Geschäftspartner-Stammdaten bearbeitet werden. |
Stadt (Rechnungsadresse) |
100 |
alphanumerisch |
PLZ (Rechnungsadresse) |
20 |
alphanumerisch |
Bezirk (Rechnungsadresse) |
alphanumerisch |
|
Bundesland (Rechnungsadresse) |
100 |
Verwenden Sie einen vordefinierten Bundeslandcode. |
Land (Rechnungsadresse) |
100 |
Verwenden Sie einen der unter Definition - Geschäftspartner - Länder vordefinierten Ländercodes. |
Straße (Lieferadresse) |
100 |
Diese Informationen werden auch in das Feld Name (Lieferadresse) eingefügt und können nach dem Import in den Geschäftspartner-Stammdaten bearbeitet werden. |
Gebäude (Lieferadresse) |
alphanumerisch |
|
Stadt (Lieferadresse) |
100 |
alphanumerisch |
PLZ (Lieferadresse) |
20 |
alphanumerisch |
Bezirk (Lieferadresse) |
alphanumerisch |
|
Bundesland (Lieferadresse) |
100 |
Verwenden Sie einen vordefinierten Bundeslandcode. |
Land (Lieferadresse) |
100 |
Verwenden Sie einen der unter Definition - Geschäftspartner - Länder vordefinierten Ländercodes. |
Lieferadresse (Standard) |
alphanumerisch |
|
Telefon 1 |
20 |
alphanumerisch |
Mobiltelefon |
50 |
alphanumerisch |
Telefon 2 |
20 |
Numerisch |
Faxnummer |
20 |
Numerisch |
100 |
alphanumerisch |
|
Zusätzliche ID-Nr. |
8 |
alphanumerisch |
UID-Nummer |
32 |
Numerisch |
Steuerdefinition |
1 |
Y - umsatzsteuerpflichtig N - nicht umsatzsteuerpflichtig Einträge müssen in Grossbuchstaben erfolgen. |
Quellenabzugspflichtig |
||
% Quellensteuerabzug |
||
Ablaufdatum für -% des Abzugs |
||
Ansprechp. (siehe 3) |
90 |
alphanumerisch |
Bemerkungen |
100 |
alphanumerisch |
Code Vertriebsmitarbeiter (siehe 4) |
32 |
alphanumerisch |
(1)
Wenn eine importierte Währung noch nicht im System definiert ist, wird während des Imports ein Abfragefenster angezeigt, in dem Sie die Informationen zur neuen Währung bestätigen können. Das System fügt die Währung automatisch der Liste mit den definierten Währungen hinzu.
(2)
Wenn eine importierte Gruppe noch nicht im System definiert wurde, wird automatisch eine neue Gruppe angelegt.
(3)
Das System legt automatisch einen neuen Ansprechpartner an, wenn für einen vorhandenen Geschäftspartner noch kein Ansprechpartner im System festgelegt wurde. Die Ansprechpartner werden auch automatisch den neuen Stammsätzen hinzugefügt.
(4)
Wenn ein Ansprechpartner importiert wird, der noch nicht im System definiert wurde, wird automatisch ein neuer Eintrag für den Ansprechpartner angelegt.