In SAP Business One können Sie festlegen, ob Nachrichten als interne Nachricht, E-Mail, SMS-Nachricht oder als Fax versendet werden sollen. Diese Nachrichten können an Benutzer des Systems und an definierte Geschäftspartner gesendet werden. Darüber hinaus können Sie Nachrichten an beliebige andere Empfänger versenden. Sie können entweder Nachrichten an einzelne Empfänger schicken oder die Verteilerlisten dazu benutzen, Nachrichten an mehrere Empfänger zu versenden.

Sie können Alarmfunktionen dazu verwenden, automatisch Nachrichten an ausgewählte Benutzer im System zu versenden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Solche Nachrichten können Sie im System definieren. Wenn Sie ein Freigabeverfahren für das Erfassen von Einkaufs- und Verkaufsbelegen definiert haben, werden diese Nachrichten im Workflow für das Genehmigungsverfahren ebenfalls verwendet.

Wenn Sie von SAP Business One aus E-Mails, SMS- und Faxnachrichten versenden möchten, müssen Sie die notwendige Kommunikationssoftware installieren. Beachten Sie, dass SMS-Nachrichten in Panama und Israel nicht versendet werden können.