Gebuchte Verkaufsbelege aktualisieren und löschen 
Nachdem Sie einen Verkaufsbeleg gebucht haben, können Sie ihn nicht mehr löschen und keine Änderungen mehr vornehmen, die sich auf Bestandseinträge oder Journalbuchungen auswirken. Sie können zum Beispiel Lieferbelege oder Rechnungen aus rechtlichen Gründen nicht ändern oder löschen. Sie müssen diese entweder mithilfe einer Ausgleichsbuchung zurückweisen oder stornieren.
Sie können die Zeilen eines Verkaufsbelegs nicht mehr ändern oder löschen, sobald Folgebelege mit Bezug auf die Zeilen des Verkaufsbelegs erstellt wurden.
Bei einigen Lokalisierungen können Sie jedoch bestimmte Daten in gebuchten Verkaufsbelegen ändern, z. B. wenn ein Kunde Sie telefonisch bittet, das Zahlungsdatum einer Rechnung weiter in die Zukunft zu verlegen oder den Zahlweg zu ändern.
Voraussetzungen
Sie können eine der folgenden Lokalisierungen von SAP Business One verwenden: Australien, Österreich, Belgien, Kanada, Chile, Costa Rica, Tschechische Republik, Finnland, Frankreich, Deutschland, Guatemala, Ungarn, Israel, Italien, Japan, Mexiko, Niederlande, Neuseeland, Norwegen, Panama, Polen, Portugal, Russland, Slowakei, Südafrika, Spanien, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich, USA.
Sie verfügen über die volle Berechtigung zum Ändern gebuchter Verkaufsbelege (siehe
Administration 
Systeminitialisierung Berechtigungen Verkauf 
).
Aktivitäten
Sie können in Ausgangsrechnungen, Verkaufsanzahlungsanforderungen, Verkaufsanzahlungsrechnungen, Ausgangsvorausrechnungen und Ausgangsgutschriften die folgenden Daten ändern, nachdem diese Belege in SAP Business One gebucht wurden:
Fälligkeitsdatum (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Zahlungsweg (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Daten zur Zahlungsadresse (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Vertriebsmitarbeiter (kann jederzeit geändert werden)
Einkäufer (kann jederzeit geändert werden)
Eigentümer (kann jederzeit geändert werden)
Textzeilen (können jederzeit geändert werden)
Zudem können Daten in Lieferungen und Retouren geändert werden. Folgende Daten können Sie ändern:
Zahlungsbedingungen (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Zahlungsweg (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Daten zur Zahlungsadresse (wenn der Beleg nicht teilweise/vollständig in einen anderen Beleg kopiert oder teilweise/vollständig bezahlt wurde)
Vertriebsmitarbeiter (kann jederzeit geändert werden)
Einkäufer (kann jederzeit geändert werden)
Eigentümer (kann jederzeit geändert werden)
Textzeilen (können jederzeit geändert werden)
Sie können auch das Fälligkeitsdatum der offenen Raten (nicht abgestimmte, noch nicht vollständig oder teilweise bezahlte Raten) in Ausgangsrechnungen und Ausgangsvorausrechnungen ändern.
Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden im Änderungsprotokoll von SAP Business One verfolgt. Wenn Sie einen bereits gebuchten Verkaufs- oder Einkaufsbeleg ändern und danach ausdrucken, weist der Ausdruck alle Änderungen und den Titel "Berichtigt" auf.